25 октября 2018 г.
В российском подразделении Unilever внедрили модуль «Электронный архив» от вендора Citeck. Таким образом в компании оптимизировали процесс хранения финансовой документации и автоматизировали работу с юридически значимыми электронными документами.
Архив содержит более трех терабайт информации и позволяет систематизировать процесс работы со всей документацией Unilever в России. Решение реализовано на базе бизнес-платформы Citeck ECOS, предназначенной для автоматизации корпоративного документооборота и бизнес-процессов.
Основатель компании Citeck Антон Иванов прокомментировал достигнутый результат: «С помощью модуля „Электронный архив“ мы смогли обеспечить быстрый переход от традиционного архива документов на бумажных носителях к автоматизированному хранилищу. Все исторические данные за несколько лет были успешно импортированы в электронный вид, составив объем данных в более чем три терабайта. Помимо этого, возможности сервиса позволили обеспечить потоковое сканирование бумажных копий и их обработку, предоставляя таким образом доступ к документам в едином электронном архиве».
Руководитель проектного офиса Unilever в России Алексей Деев рассказал о планах проекта: «В ближайшей перспективе на базе сервиса электронного хранения планируется реализовать возможность выгрузки необходимых документов по запросу ФНС. Это позволит снизить количество ошибок при формировании отчетности и значительно ускорить процесс ее сдачи в налоговую инспекцию. Предполагается, что сервис сможет автоматически формировать пакет документов с полной описью и отправлять его по электронным каналам связи».
Источник: Пресс-служба компании Citeck