2 апреля 2019 г.
В компании АО «Спецэнерготранс» запущена новая система бюджетного планирования на основе разработки IBS — продукта «Планета.Бюджетирование». Внедрение системы позволило оптимизировать и централизовать процесс бюджетного управления, а также повысить прозрачность бюджетных данных. Руководство АО «Спецэнерготранс» получило гибкий и легко масштабируемый инструмент планирования и бюджетной отчётности.
До 2018 года бюджетное планирование компании осуществлялось в MS Excel. С развитием бизнеса возросли требования к оперативности получения информации и её анализу. В связи с этим в бюджетном управлении стали проявляться ограничения традиционной модели в Excel:
- трудоемкость планирования по большому количеству видов аналитики;
- сбор фактических данных в меньшей детализации, чем при планировании;
- отсутствие механизма электронного согласования бюджетов;
- невозможность автоматизированного планирования на основе исторических данных;
- сложности масштабирования бюджетной модели;
- вероятность ошибок и некорректных данных из-за растущего объема ручных операций.
В АО «Спецэнерготранс» приняли решение внедрить промышленную систему бюджетирования, чтобы вывести процесс на качественно новый уровень. По соотношению цены и функциональности был выбран продукт «Планета. Бюджетирование» — разработка российской компании IBS. Внедрение новой системы позволило:
- получить гибкий и легко масштабируемый инструмент планирования и бюджетной отчётности;
- сократить сроки формирования годового бюджета АО «Спецэнерготранс» с нескольких месяцев до нескольких недель;
- увеличить скорость оперативного сквозного пересчёта модели и загрузки фактических данных с нескольких дней до нескольких часов;
- получать управленческую информацию для принятия решений в расширенной аналитике;
- существенно увеличить прозрачность получения и достоверность данных;
- перейти на централизованную методику планирования, основанную на истории, драйверах и нормативах.
«Продукт „Планета.Бюджетирование“ даёт нашей компании продвинутые возможности бюджетного планирования: теперь мы можем производить скользящее планирование вперёд на 12 месяцев, формировать и перестраивать отчёты на лету, сравнивая разные версии, года и направления деятельности; регулярно получать обновлённые прогнозы с учётом уже полученного факта, наглядно визуализировать информацию. Пользоваться продуктом удобно: интерфейс — привычный Excel, поэтому любой его продвинутый пользователь может легко работать в „Планете“ и перенастраивать формы и срезы данных. Наконец, с развитием нашего бизнеса продукт можно будет легко масштабировать. Промышленная эксплуатация новой системы началась в ноябре прошлого года, мы довольны результатами», — отметил Георгий Кулумбегашвили, начальник отдела методологии и автоматизации бюджетных процессов АО «Спецэнерготранс».
«Мы осознаем, насколько критично для компаний своевременно получать точную и достоверную финансовую информацию. И нам приятно знать, что наше решение помогло коллегам повысить финансовую эффективность», — прокомментировала Ярослава Кривошеева, руководитель направлений IBM, Oracle, Планета.Бюджетирование в IBS.
Источник: Пресс-служба компании IBS