26 июля 2021 г.
В Федеральном государственном автономном учреждении «Национальный медицинский исследовательский центр нейрохирургии имени академика Н. Н. Бурденко» Министерства здравоохранения Российской Федерации эксплуатируется система электронного документооборота CompanyMedia.
До проекта внедрения СЭД, обмен документами в центре нейрохирургии имени академика Н. Н. Бурденко осуществлялся с помощью электронной почты. Такой подход усложнял контроль получения документов, их исполнения, согласования, а также поиск. По этим причинам было принято решение автоматизировать документооборот в институте.
Главными задачами внедрения CompanyMedia являлись организация полноценной работы по управлению документами и задачами, реализация механизмов для выполнения технологических процессов обработки документов: подготовки, согласования, регистрации, учета, хранения и поиска документов, а также организация контроля и управления этими процессами.
Перед запуском проекта были сформулированы задачи проекта и состав работ. Проект внедрения осуществлялся Компаний ИнтерТраст совместно со специалистами заказчика. Был определен состав проектных групп со стороны НИИ Бурденко и со стороны Компании «ИнтерТраст», распределены зоны ответственности, подготовлен и согласован календарный план выполнения работ, после чего проект стартовал. От заказчика были выделены представители ИТ подразделения, отвечающие за инфраструктуру. Они подготовили серверное оборудование и совместно со специалистами «ИнтерТраст» развернули базовое программное обеспечение системы. Параллельно этому руководители проекта со стороны исполнителя и заказчика разработали конфигурационные таблицы для загрузки справочников и настройки системы. По завершению этих работ была развернута и настроена CompanyMedia. Система прошла приемо-сдаточные испытания и перешла в опытную эксплуатацию.
Так же, в рамках проекта, консультантами компании «ИнтерТраст» были разработаны инструкции по делопроизводству, в которых сформулированы общие положения, классификация документов, правила подготовки и оформления документов (с учетом особенностей для отдельных видов документов), описана организация документооборота.
Система обслуживает работу более 1000 медицинских сотрудников центра, в каждом отделении выделен специалист, ответственный за документооборот своего подразделения. Общее количество таких специалистов около 100 человек.
Источник: Пресс-служба компании «ИнтерТраст»