22 апреля 2020 г.
В современных офисах сокращается количество больших переговорных комнат в пользу небольших переговорок, которые принято называть huddle room, huddle space.
Huddle пространства делают фокус на гибкость, технологичность, широкие возможности взаимодействия, сокращения обращений к IT персоналу. Эти небольшие, всегда готовые к встречам на-лету помещения задвигают на задний план формализованное создание и подготовку встреч, выводя на передний план оперативность ради сохранения актуальности и свежести идей.
Насколько технологична переговорная комната, настолько эффективна совместная работа и выхлоп от встреч и презентаций. Всё должно работать как швейцарские часы. Технологии для переговорных комнат как хорошая косметика - чем она лучше, тем меньше ты обращаешь на неё внимание, фокусируя внимания на красоте и естественности. Это в свою очередь влияет на восприятие компании в глазах партнёров, что может стать решающим для заключения выгодной сделки.
Простота и естественность
Несмотря на рост более дешёвых в оснащении переговорных комнат, компании продолжают вкладываться в технологии, которые делают бизнес-процессы проще, быстрее, эффективнее. С одной стороны идёт оптимизация работы, например, переход на облачные решения ВКС, а с другой стороны развитие и интеграция умных технологий – систем управления и решений для совместной работы.
Пользуются популярностью решения «всё-в-одном», которые минимизируют видимую инсталляцию в помещении и количество проводов, таким образом, продвигают принцип «чистого стола». Большое внимание уделяется дизайну и гармоничности.
Технологии прячут от глаз пользователя или делают их максимально лаконичными на фоне общего дизайна.
Взаимодействие
Группа по стратегическому планированию должна успеть выработать решения и ищет свободную комнату для обсуждения. Зелёная индикация на панели резервирования переговорных приглашает их в свободную комнату, а также даёт исчерпывающую информацию о том, сколько времени у них есть до прихода следующей группы.
Комната зарезервирована, а несколько кликов по панели будят спящую переговорную за секунды. Сценарий запущен: горит свет, на системе климат контроля выставлена оптимальная температура, умный саундбар AMX Acendo Vibe, лаконично вписанный в интерьер благодаря хорошо подобранным материалам, готов к работе и уже включил ЖК-панель на которой начальный экран BYOD устройства приглашает начать сессию. С нажатия на сенсорной панели автоматически запускается Skype для подключения к собранию сотрудника, которого пришлось выдернуть из отпуска. Группа из пяти человек и смотрящий на них с экрана эксперт в гавайской рубашке сразу погружаются в работу.
В совместной работе используются и собственные устройства сотрудников, и материалы с локальных хранилищ. А собеседник на другом конце видеосвязи всегда может увидеть демонстрируемый материал. Несколькими нажатиями по панели резервирования переговорной заказывается кофе и отправляется запрос на замену перегоревшей лампы.
Никто не следит за временем – система сама предупредит сотрудников о скором завершении резервирования комнаты. И даже, если команда не успеет обсудить все вопросы, она сможет найти ближайшую свободную комнату для продолжения встречи. А в соседнем зале гости из азиатского региона, подключив свой ноутбук к проектору по средствам беспроводного BYOD устройства Barco ClickShare, готовятся показать презентацию нового продукта. Система управления заботливо задвинула шторы и приглушила свет, следуя заранее запрограммированному сценарию/
Оно живое!
Huddle пространство не ограничивается лишь четырьмя стенами. Это и оупен спейс с островками для работы для 2-4 человек со столом, оборудованным BYOD устройством и средством отображения, и удобными креслами.
Расписание работы регулирует система резервирования рабочего места. Система управления cосвещённостью Lutron ловко жонглирует мощностью светового потока светильников и рулонными шторами, поддерживая оптимальный для глаз уровень освещённости. Что сохраняет здоровье и экономит для компании миллионы рублей ежегодно. А по вечерам, согласно расписанию, свет гаснет во всём здании, оставляя лишь редкие огоньки для обслуживающего персонала. Офис стал умным, офис становиться живым! Он заботится, чтобы ничто не отвлекало нас от работы.
Держим руку на пульсе.
Умные офисы с huddle пространством становятся необходимой нормой. Создаются всё более интеллектуальные системы управления и коммутации. Сейчас ими управляем мы, а дальше ими будет управлять искусственный интеллект и нейронные сети.
Наша компания следит за развитием технологий и уже сейчас готова предложить оснащение, которое сделает вашу работу быстрее, продуктивнее и менее энергозатратной.
Продуктовая категория:
Источник: AUVIX (АУВИКС)
На правах рекламы.