26 марта 2018 г.

«МайТэк» автоматизировала полный цикл договорной деятельности в АО РПКБ. Проект охватил процессы по исходными данными, договорным, бухгалтерским и финансовым документам. Все работы проводились в тесной интеграции DIRECTUM 5.2.1. и 1С:УПП 8:3.

По ряду перспективных проектов РПКБ работает в тесном сотрудничестве с мировыми производителями авионики. В целях обеспечения работы с договорами контрагентов компания автоматизировала весь цикл договорной деятельности в ECM-системе DIRECTUM. Исполнителем проекта выступила компания «МайТэк».

«МайТэк» разработала объемный модуль, который охватил всю цепочку договорной деятельности РПКБ.

В рамках проекта «МайТэк»:

  1. настроила линейное ведение договоров;
  2. обеспечила взаимосвязь всех договорных, бухгалтерских и финансовых документов между собой;
  3. сформировала архив договоров, распределенных по проектам;
  4. реализовала штрих кодирование и автоматический ввод бумажных документов в DIRECTUM;
  5. интегрировала DIRECTUM и 1С и обеспечила переход между системами в 1 клик;
  6. обеспечила получение оперативной информации об исполнении договора и связанных с ним бухгалтерских и финансовых документов;
  7. предусмотрела легкое формирование пакетов документов для инспектирующих органов;
  8. настроила автоматическое формирование сводных отчетов для принятия управленческих решений.

Помимо структуризации и регламентации процессов, переход на автоматизированную форму ведения договоров позволил РПКБ существенно снизить количество рутинных операций и многократно ускорил время рассмотрения и согласования всех документов по проекту. Оптимизированы трудозатраты бухгалтеров и финансистов, исключено появление расхождений и недочетов по документам и обеспечен удобный контроль за исполнением бухгалтерских и финансовых обязательств.


Источник: Пресс-служба компании «МайТэк»