5 апреля 2018 г.
«Первый БИТ» реализовал проект в сети аптек А-МЕГА с помощью решения — «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет». По итогам проекта в сети аптек ускорилось на 50% согласование реестра платежей и повысился контроль по оплатам на 75%.
Для осуществления контроля платежей, в том числе процессов казначейства, в головной компании сети аптек — ООО «МЕГА ФАРМ» — использовался продукт «1С:Бухгалтерия 8». При этом, функционал автоматизированной системы не поддерживал ряд бизнес-процессов, и их приходилось выполнять в Excel. согласование платежей осуществлялось на бумажных носителях. Активный рост сети и, соответственно, данных, а также необходимость дополнительных аналитик привели к ряду проблем, в частности:
- сотрудники финансового отдела не имели возможности видеть остатки бюджета по статьям;
- Отсутствовали формализованные маршруты согласования платежей;
- Невозможность планировать и контролировать движение денежных средств на длительные сроки;
- Невозможность видеть кассовые разрывы;
- Большие временные затраты на отправку в исполнение документов на оплату.
Основной целью проекта стала полная автоматизация процессов казначейства, прогнозирования платежей, формирования платежей по заработной плате и налогам.
Специалисты центрального офиса «Первого БИТа» рекомендовали использовать решение — «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт» на базе «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» и провести интеграцию систем с использующейся «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена данными для автоматизации процесса формирования платежей по заработной плате и налогам.
В рамках проекта специалисты «Первого БИТа» реализовали:
- Загрузку годового бюджета и установку лимитов в разрезе аналитик;
- Настройку маршрутов согласования заявок;
- Контроль по лимитам в момент согласования заявок;
- Автоматическое формирование реестра платежей;
Ключевыми результатами проекта стали:
- Повышение контролей по оплатам на 75%;
- Согласование реестра платежей ускорилось на 50%;
- Сокращение сроков поступление денежных средств на 10%;
- Сокращение кассовых разрывов на 10%;
- Повышение производительности труда работников казначейства на 15%.
«Мы довольны реализацией проекта в первую очередь потому, что работа сотрудников финансового отдела значительно упростилась и ускорилась. Специалисты Первого БИТа профессионально подошли к решению наших проблем, максимально реализовав в системе весь необходимый нам функционал. Мы планируем продолжить наше дальнейшее сотрудничество в развитии системы управленческого учёта в части бюджетирования и реализации учёта по МСФО», — комментирует Гаранин Николай, финансовый директор.
Источник: Пресс-служба компании «Первый БИТ»