23 мая 2018 г.
ООО «Авентин Инжиниринг» — инженерно-строительная компания, сотрудничающая с большим количеством строительных и генподрядных организаций и 200 поставщиками. Ежемесячный трафик только входящих документов превышает 1 000 единиц. При бумажном документообороте около 20 % из них поступает с опозданием, а около 3 % не доходит совсем. Это обусловлено спецификой строительной отрасли — множеством удаленных от офиса строительных площадок. Такие опоздания и потери создают сложности для своевременной отчетности и риск штрафов при налоговых проверках.
«Другая важная причина, по которой мы решили перейти на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО), — это отсутствие единой информационной среды в компании. Проектные расчеты, бюджетирование проектов, создание заявок на закупку строительных материалов и сбор счетов от поставщиков производятся через систему „Синтека Комплектация“. Бухгалтерский учет ведется в 1С. Это создавало разрыв в документообороте: приходилось вручную связывать заявки на закупку, счета и закрывающие документы», — рассказывает Денис Кулик, заместитель генерального директора ООО «Авентин Инжиниринг».
Электронный документооборот решает обе проблемы. Документы передаются за секунды, однажды попав в систему ЭДО, они уже не потеряются, найти нужный по заданным признакам просто и быстро, тогда как бумажный зачастую нужно искать по кабинетам и офисам.
Что касается единой информационной среды, то эта задача решается интеграцией учетных систем с сервисом ЭДО. «Синтека Комплектация» интегрирована с порталом Zakupay.pro, через который поставщики «Авентин Инжиниринг» получают заявки от снабженцев компании и выставляют счета. Таким образом, интеграционное решение включило системы «Синтека Комплектация», 1С, Zakupay.pro и Контур.Диадок.
«Проект „Авентин Инжиниринг“ — очень интересный в реализации. В интеграции было задействовано более двух систем, причем не только самой строительной компании, но и портала Zakupay.pro. Поэтому, чтобы получить решение, использовались разные методы: модуль Диадока для 1С, средства API. Техническая реализация заняла порядка трех месяцев», — рассказывает Клавдия Потапова, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур.
Реализация этих проектов, включая этап подключения контрагентов, заметно продвинет развитие ЭДО в строительной отрасли Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Предполагается, что охвачено будет порядка 25 % рынка.
Источник: Пресс-служба СКБ Контур