19 ноября 2018 г.
Компания «МайТэк» совместно c ИТ-специалистами «Миррико менеджмент» занялась обновлением системы DIRECTUM. Ключевой аспект в реализации проектов «Миррико менеджмент» связан с быстрым и качественным исполнением и контролем поручений, работа по которым уже несколько лет ведется в системе DIRECTUM. С развитием внутренних процессов потребовалось обновить функциональные возможности ECM-DIRECTUM системы в части управления поручениями.
Специалисты «Миррико менеджмент» провели исследование процесса по работе с приказами и распоряжениями, составили перечень требований для модификации и передали подготовленные документы компании «МайТэк», что позволило минимизировать трудозатраты со стороны исполнителя. В свою очередь, «МайТэк» были спроектированы изменения в системе, необходимые для удовлетворения потребностей компании. Вся разработка по согласованным изменениям реализована и протестирована в системе.
По результатам проекта были достигнуты следующие эффекты:
- повышено качество согласования документов за счёт введения закрепленного перечня согласующих;
- ускорен и упрощен процесс создания и поиска документов в системе;
- обеспечена стандартизация шаблонов документов;
- автоматизирован процесс создания приложений;
- настроено объединение приложений и согласуемого документа в единый документ;
- разработано новое решение по просмотру, изменению и добавлению связей документов;
- упрощена настройка и администрирование процесса.
В перспективе «Миррико менеджмент» обдумывает возможность обновления и других процессов.
Источник: Пресс-служба компании «МайТэк»