1 августа 2019 г.
ЗАО «Ступинский химический завод» (СХЗ) — крупное промышленное предприятие, расположенное в городе Ступино Московской области. Оно входит в семерку ведущих производителей бытовой химии России, а также успешно осваивает рынки профессиональной химии и косметических средств. СХЗ принадлежат бренды Sanfor, «ЧисТин», Sanita, Green Love, «Большая стирка», Effect, Five Plus и другие.
До внедрения СЭД ТЕЗИС на СХЗ действовал традиционный бумажный документооборот. Автоматизация была необходима, чтобы двигаться в ногу со временем и повысить эффективность труда. Основным критерием при выборе СЭД для СЗХ было соотношение функциональности и стоимости. Также были важны удобный интерфейс, гибкость и возможность настраивать процессы по индивидуальным требованиям. Помимо этого оценивалась надежность и производительность решений, поскольку речь идет об эксплуатации на крупном промышленном предприятии. В итоге СХЗ приобрел Расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС.
С осени 2017 года СХЗ постепенно начал использовать все возможности СЭД. К июлю 2019 года в системе поставлено около 7,5 тысяч задач, подготовлено более 2 тысяч договоров и приложений к ним, рассмотрено около 5 тысяч заявок на трейд-маркетинговые акции. Ежегодно через СЭД проходит около 500 приказов. Всего в системе работает около 300 пользователей, примерно половина из них — в удаленных офисах во всех регионах России и за рубежом.
В результате СХЗ удалось заметно ускорить процессы создания, рассмотрения и согласования документов. Руководители могут в любой момент узнать, какие документы или поручения в работе у сотрудников их структурных подразделений, на каком этапе они находятся, сколько времени заняла та или иная задача. Доступна максимально полная и актуальная информация для принятия взвешенных решений. Автоматизация позволила сделать работу предприятия более эффективной.
«Мы отказались от регистрации нескольких видов документов в бумажных журналах. Также больше нет необходимости в копировании распорядительных документов и хранении многочисленных копий в структурных подразделениях предприятия. Кроме того, сотрудникам не нужно напоминать по телефону или электронной почте о поручениях, стоящих на контроле исполнения, поскольку система делает это автоматически», — рассказывает об итогах внедрения начальник административного отдела ЗАО «Ступинский химический завод» Ирина Вавилина.
Источник: Пресс-служба компании HAULMONT