22 июня 2007 г.
СЭД соединит две столицы Компания Digital Design внедряет в компании «Яндекс.Деньги» систему электронного документооборота (СЭД).Работы планируется завершить в начале августа, проект реализуется на базе системы DocsVision 3.6.
Для решения поставленной задачи специалисты Digital Design предложили построить документооборот компании на базе системы DocsVision, которая позволит создать единое информационное пространство и организовать совместную работу сотрудников с электронными документами из офисов в Москве и Санкт-Петербурге.
Для компании, развивающей платежную систему, очень важно четко выстроить бизнес-процессы, чтобы увеличить скорость обращения документов, исключить потерю важных бумаг и наладить обмен ими между офисами, находящимися в разных городах.
Внедрение СЭД также позволит руководству анализировать узкие места в общем документообороте компании и оперативно реагировать на проблемы в работе с важными документами.
На первом этапе проекта создается электронное хранилище внутренних документов.
Сотрудникам получат права доступа к нему в зависимости от исполняемых обязанностей, т.к. некоторые документы компании конфиденциальны.
Появится возможность поиска документов по различным атрибутам с использованием преднастроенных поисковых запросов.
Далее предстоит автоматизировать документооборот компании, бизнес-процессы по рассылке внутренних документов, например, приказов, распоряжений.
В петербургском офисе «Яндекс.Денег», где будет базироваться СЭД, работает более 70 человек. Для сотрудников московского офиса специалисты Digital Design обеспечат удаленный доступ.
Источник: Пресс-служба компании Digital Design