11 августа 2021 г.
Про конфиденциальность, целостность и доступность.
До начала пандемии COVID-19 наш образ жизни, работа и взаимодействие друг с другом быстро менялись из-за распространения цифровых технологий. Корпоративная мобильность и цифровой документооборот постоянно набирали силу, и мы смогли добиться большей гибкости как времени, так и места работы.
Но сегодня для многих компаний такой гибкости уже мало. Чтобы выжить, предприятия всех секторов были вынуждены быстро адаптироваться и приспосабливаться. Многим пришлось впервые перевести сотрудников на удаленную работу.
Подобная мобильность открывает невиданные ранее возможности, позволяя предприятиям стать еще более гибкими и обеспечить клиентам персонализированное обслуживание. Но в то же время она значительно повышает уязвимость системы безопасности.
В результате нынешнего кризиса наша зависимость от цифровых инструментов и решений резко возросла, и с развитием сетей 5G и Интернета вещей (IoT) она будет только увеличиваться.
Новая эра — новые угрозы безопасности документов и печати
Судя по всему, многие отрасли уже не вернутся к традиционной модели работы в офисе с 9 до 17 ч. Например, Google планирует оставить на удаленной работе 200 000 штатных и контрактных сотрудников как минимум до июля 2021 г.
А в ситуации, когда сотрудники вместо нахождения в одном офисе рассредоточены по городам, количество потенциальных точек угроз безопасности данных растет в геометрической прогрессии. Доступ к общим базам данных с огромным объемом конфиденциальных данных теперь осуществляется через домашние сети Wi-Fi, а компании практически не могут их контролировать.
Поэтому очевидной становится потребность в надежных партнерах по безопасности — специалистах по ИТ-решениям, программному обеспечению и документообороту. В обзоре рисков COVID-19 Всемирного экономического форума сделан вывод о том, что кибератаки и мошенничество с данными — наиболее вероятные технологические риски, обусловленные пандемией COVID-19, на глобальном уровне. Учитывая, как много поставлено на карту, у большинства компаний просто не будет второго шанса исправить ошибки.
Отчет IDC Vendor Assessment за
Объем документов, передаваемых в цифровом формате, стремительно растет, и такой образ мышления окажется пагубным для тех, кто не придает безопасности документов надлежащего значения.
Что делает решение для печати безопасным? И на что следует обратить внимание, выбирая решение для безопасной печати?
Универсальный подход к защите печати и документов больше не актуален. Учитывая объем и сложность сегодняшних угроз безопасности, бизнес-лидерам нужен партнер, который предоставит им персонализированное решение по обеспечению безопасности, соответствующее потребностям их предприятия.
Сотрудники по-прежнему должны ежедневно печатать, сканировать документы и обмениваться ими — из офиса или из дома.
Без надежного решения для управления документами компании рискуют потерять конфиденциальность своих данных. Центральная роль в поддержании безопасности данных по-прежнему отводится облачным решениям. И компании должны обеспечить защищенную миграцию, чтобы сотрудники могли работать вместе эффективно и безопасно.
Ключевые факторы безопасной печати
По мнению Kyocera, при выборе решения для безопасной печати нужно учитывать три ключевых фактора:
- Конфиденциальность данных: просматривать, загружать, распечатывать или редактировать данные могут только те пользователи, кто имеет разрешение на доступ к информационным активам. С увеличением числа устройств, получающих доступ к общим сетям «на ходу», компаниям потребуется быстрый и легкий способ для контроля разрешений на доступ и отслеживание тех, кто использовал конкретное устройство.
- Целостность данных требует, чтобы информационные активы были достоверными и корректными. Для сохранения целостности информационные активы должны быть защищены от несанкционированного изменения вредоносной третьей стороной.
- Доступность данных гарантирует, что авторизованные пользователи всегда должны получать доступ к контенту с сохранением его конфиденциальности и целостности.
Это три главные составляющие успеха в области кибербезопасности. Придерживаясь их, компании смогут использовать преимущества цифровой эпохи без ущерба для информации о клиентах. Точное соблюдение этих принципов позволило Kyocera получить статус «крупного игрока» в IDC MarketScape.
Для решения реальных бизнес-задач в эпоху цифровых технологий, компании должны найти правильный баланс между мобильностью и безопасностью. Благодаря большей согласованности и контролю наши клиенты получают инструменты для создания надежных и активно работающих предприятий. Мы помогаем превратить вызовы в новые возможности для повышения эффективности и производительности.
Источник: Мария Андреева, руководитель отдела маркетинга KYOCERA Document Solutions