2 августа 2007 г.
После успешного завершения первой стадии внедрения и начала промышленной эксплуатации системы электронного документооборота, холдинг «Очаково» и компания ЛЕТОГРАФ приступили к реализации нового этапа работ. Проект выполняется на основе системы управления документами, автоматизации бизнес-процессов и интеграции приложений ЛЕТОГРАФ.«Система ЛЕТОГРАФ позволяет организовать удобную работу с документами, обеспечивает их хранение, дает возможность мгновенно найти любой документ. Использование системы повышает исполнительскую дисциплину и порядок в организации», – поделился впечатлениями Александр Татаринов, руководитель проекта со стороны МПБК «Очаково».
В рамках второго этапа проекта будет реализовано управление информационными потоками, в том числе внутрикорпоративная доска объявлений и календарь руководителя, позволяющий отслеживать присутствие сотрудников на рабочем месте в определенное время. Кроме того, будет осуществлена интеграция системы ЛЕТОГРАФ с ERP-решением, используемым на предприятиях холдинга. Основой для объединения станет интеграционная платформа ЛЕТОГРАФ Ансамбль. Второй этап проекта планируется завершить в декабре 2007 года.
«Мы постепенно решаем задачу перехода к электронному документообороту. В ближайшее время мы переведем согласование ряда документов в электронную форму на базе системы ЛЕТОГРАФ. В результате процесс согласования должен ускориться в 2–2,5 раза. Затем мы планируем интегрировать ЛЕТОГРАФ с другими корпоративными системами, что позволит создать в организации единое информационное пространство», – рассказал о планах Александр Татаринов.
«Компании, которые хотят развиваться и укреплять свою позицию на рынке, понимают, что необходимо оптимизировать процессы управления документами и процедуры взаимодействия сотрудников. Этот проект – хороший пример того, как компания может с помощью системы ЛЕТОГРАФ не только автоматизировать стандартные процессы обработки документов, но и решить специфические управленческие задачи. Мы рады, что такой производственный гигант, как холдинг «Очаково», использует опыт нашей компании для того, чтобы ускорить работу с документами, повысить прозрачность бизнес-процессов и, в конечном итоге, увеличить капитализацию своего бизнеса», – прокомментировал Глеб Лукин, генеральный директор компании ЛЕТОГРАФ.
Источник: Пресс-служба "Летограф"