31 августа 2021 г.
Разработка компании «ГЭНДАЛЬФ» помогла ООО «АТРИ-ГРУПП» улучшить контроль документооборота.
Система учета Компании «1С:Управление торговлей» не обладала функциями контроля перемещения и автоматизированной загрузки документов. Зачастую возникала проблема отсутствия скана или оригинала документов в Копании — документ мог оставаться у контрагента или потеряться при перемещении.
Для решения проблемы был необходим надежный программный продукт, совместимый с программой учета. Таким решением стала программа «Скан-Архив», разработанная компанией «ГЭНДАЛЬФ».
Внедрение «Скан-Архива» обеспечило:
- моментальный ввод документов через по штрих-коду;
- самостоятельный контроль перемещения документов менеджерами Компании;
- формирование электронного архива и оптимизацию предоставления информации в ФНС;
- сокращение времени и трудозатрат на поиск и предоставление информации по запросам.
«Программа „Скан-Архив“ полностью решила поставленную задачу. Контроль осуществляется менеджерами самостоятельно без дополнительных обращений к бухгалтерии. Штрих-код документов моментально распознается программой „1С:Управление торговлей“. Наличие скан-версии в программе учета помогает при запросах ФНС и решении спорных вопросов», — поделилась главный бухгалтер ООО «АТРИ-ГРУПП», Строкова Светлана.
Источник: Пресс-служба компании «ГЭНДАЛЬФ»