23 августа 2022 г.
Специалисты ГЭНАДЛЬФ помогли частично автоматизировать и оптимизировать внутренний документооборот с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для Департамента финансов Администрации города Шахты.
После внедрения сервиса «1С:Кабинет сотрудника» и частичного перехода на кадровый электронный документооборот сократился прямой контакт между сотрудниками, что очень важно в период неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Все расчетные листы приходят в персонализированное приложение на компьютере или в мобильном приложении, а отметка об ознакомлении ставится с помощью электронной подписи. Сотрудники самостоятельно через сервис запрашивают справки, а также согласовывают заявления и отсутствия на рабочем месте. Всего к работе в сервисе в рамках данного проекта подключено 34 пользователя.
«В своей работе использую программы „1С“ с 2005 года, в том числе „1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения“, „1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения“, „1С:Бюджетная отчетность 8“. На протяжении всего времени использования программ, с учетом изменений действующего законодательства в сфере бюджетного учета, трудовых отношений хочется отметить совершенствование программ „1С“ в лучшую сторону. Приятны дополнением стал сервис „1С:Кабинет сотрудника“, использование которого позволяет более эффективно распределить рабочий процесс, минимизировать взаимодействие кадровой службы с сотрудниками, позволяет сотрудникам получать нужную информацию, в том числе с помощью мобильного приложения. Настройка и использование сервиса „1С:Кабинет сотрудника“ не требует дополнительных знаний или навыков, позволяет установить ограниченные данные, которые будут необходимы и доступны сотрудникам через приложение, без лишней ненужной информации.
При входе в приложение требуется обязательная авторизация, что обеспечивает защиту персональных данных каждого пользователя. В целях дальнейшего совершенствования трудовых отношений руководством Департамента планируется полный переход на электронный кадровый документооборот. Надеюсь на дельнейшее продуктивное сотрудничество со специалистами ГЭНДАЛЬФ, а также дальнейшее успешное развитие и процветание сервисов и программных продуктов „1С“», — комментирует Ларская Елена, начальник отдела — главный бухгалтер отдела учета исполнения бюджета — главная бухгалтерия Департамента финансов г.Шахты.
Источник: Пресс-служба компании ГЭНДАЛЬФ