16 сентября 2022 г.
Компания «Корпорация АФК» перевела в цифровой формат управление заседаниями советов директоров и правления 17 предприятий. Теперь весь жизненный цикл совещания происходит в одной системе Directum RX.
В результате проекта удалось организовать электронный документооборот по совещаниям и сократить количество операций с использованием бумаги. Теперь подготовка и проведение совещания — это единый процесс в системе. Секретарю достаточно его стартовать, и далее система самостоятельно переходит от этапа к этапу, а к карточке заседания привязываются все необходимые документы. Подрядчиком на проекте выступил партнер Directum, «Старков Групп».
Документация создается, согласуется и утверждается также в цифровом виде. Благодаря использованию усиленных квалифицированных электронных подписей участники могут заверять документы удаленно.
Для удобства территориально распределенной организации в системе дополнительно организовали электронное голосование. По каждому пункту повестки совещания участники получают отдельное задание. После выполнения заданий в системе все голоса фиксируются в карточке заседания.
По итогам совещания прямо из его карточки ответственным отправляются поручения. Исполнительская дисциплина сотрудников удобно контролируется с помощью средств визуализации — реестров, отчетов, виджетов.
В результате внедрения Directum RX в «Корпорации АФК»:
- на 50% сократились трудозатраты на оформление совещаний;
- на 10% уменьшились расходы на организацию заседаний;
- в
2-3 раза быстрее согласовываются и исполняются поручения.
Источник: Пресс-служба компании Directum