6 мая 2025 г.
Компания К2Тех внедрила систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) на базе платформы 1С в контур собственных бизнес-процессов. Проект, выполненный силами собственных специалистов, стал логичным этапом цифровой трансформации К2Тех и позволил оптимизировать работу с большим объемом кадровой документации (более 8 тыс. документов), а также сократить операционные издержки. После анализа представленных на рынке решений выбор был сделан в пользу системы «1С:Кабинет сотрудника».
В ходе проекта эксперты К2Тех расширили возможности системы «1С:Кабинет сотрудника», добавив гибкое управление подписанием документов и централизованный контроль «долгов» по ним.
Внедрение проводилось поэтапно — с пилотного запуска для 300 сотрудников до последующего масштабирования на всю компанию. К началу 2025 года система была полностью готова. Важным фактором, ускорившим внедрение, стал ежегодный мониторинг и связанные с ним объем кадровых изменений — корректировки должностей, зарплат, премий и переводов между отделами. Запуск КЭДО позволил проводить все кадровые изменения уже в цифровом формате.
Результаты проекта подтвердили его эффективность: 85% сотрудников компании уже подключены к КЭДО. С помощью мобильного приложения они могут самостоятельно взаимодействовать с кадровой системой и подписывать документы удаленно в электронном формате. Это сократило время на оформление документов и ускорило процесс адаптации новых сотрудников. В 2025 году компания планирует подключить всех сотрудников к новой системе.
«Переход на систему „1С:Кабинет сотрудника“ позволил нам сократить затраты на бумажный документооборот, архивирование и логистику более чем на 10 млн рублей. А многолетний опыт по интеграции решений 1С для заказчиков обеспечил быстрое и эффективное внедрение системы в собственный ит-контур. Сегодня мы готовы тиражировать успешный опыт проекта на заказчиков, предлагая проверенные решения для цифровой трансформации документооборота», — комментирует Юрий Силантьев, руководитель практики 1С К2Тех.
Источник: Пресс-служба компании К2Тех
