1 апреля 2008 г.
Для оптимизации процесса планирования менеджмент компании «РЕТАЛ» начал внедрение полномасштабного решения класса CPM.ЗАО «РЕТАЛ» контролирует порядка 35% российского рынка ПЭТ-преформ (заготовка из полиэтилентерефталата для производства пластиковых бутылок). В компанию входят шесть заводов в России и пять - за рубежом (Украина, Чехия , Литва).
Благодаря комплексному подходу к развитию информационной инфраструктуры и использованию современных решений на платформе IBM Cognos, менеджмент компании получил инструмент, который позволяет строить финансовое планирование в соответствии с четкой методологией, дает возможность контролировать бизнес и оперативно находить эффективные решения.
До последнего времени финансовые расчеты в компании производились при помощи электронных таблиц и отдельных модулей, разработанных ИТ-департаментом ЗАО «РЕТАЛ», основным недостатком которых были ограниченные возможности по планированию. Фактически, существовавшая система отражала только уже произошедшие события.
Сбор и анализ информации производился при помощи приложений, для каждого из которых использовались собственные шаблоны. Это приводило к двойному вводу информации и затрудняло процесс ее консолидации по единым стандартам.
Особенностью проекта было то, что в компании параллельно шел проект по внедрению ERP-системы. Как правило, внедрение информационно-аналитических систем и систем учета происходит последовательно.
Подход, избранный менеджментом компании ЗАО «РЕТАЛ», при котором система финансового планирования и управленческой отчетности на платформе IBM Cognos внедрялась параллельно с учетной системой, позволил изначально исходить из потребностей бизнеса в аналитике, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, и обеспечил глубокую интеграцию двух систем.
К началу проекта в ЗАО «РЕТАЛ» отсутствовала разработанная методология бюджетирования. В ходе проекта специалисты Columbus IT совместно со специалистами заказчика разработали методологию верхнего уровня и реализовали ее в системе IBM Cognos за четыре месяца.
Внедрение ERP-решения в силу своей специфики происходило дольше. Это оттягивало и затрудняло интеграцию двух систем. В связи с этим развитие созданной Columbus IT базовой модели бюджетирования велось самостоятельно специалистами ЗАО «РЕТАЛ».
На основе базового решения, разработанного специалистами Columbus IT, ЗАО «РЕТАЛ» самостоятельно расширила и детализировала функционал, добавив новые аналитические возможности в уже существующие бюджеты и создав новые бюджетные формы.
«Появление в нашей компании современной CPM-системы на базе IBM Cognos серьезно изменило стиль работы нашего финансового департамента. Теперь сотрудникам не приходится выполнять двойные операции с одними и теми же данными, а процесс планирования вышел на качественно новый уровень. Снизились трудозатраты, увеличилась точность прогнозирования», — поясняет Андрей Скутин, финансовый директор Группы RETAL Industries.
«Сейчас в системе работают около 30 специалистов финансового департамента и других подразделений ЗАО «РЕТАЛ». Columbus IT оказывает консультационную поддержку, однако значительная часть доработок нами самостоятельно», — рассказывает Станислав Гладков, представитель ЗАО «РЕТАЛ», координатор проекта по внедрению IBM Cognos..
Источник: Пресс-служба Columbus IT