26 ноября 2025 г.

«Первый Бит» помог Федеральному бюджетному учреждению «Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Иркутской области» (ФБУ «Иркутский ЦСМ») добиться трехкратного ускорения работы с документами после внедрения системы электронного документооборота на базе «1С:Документооборот государственного учреждения».

Решение «1С:ДГУ» позволило не только сократить временные затраты, но и значительно снизить расходы на бумажный документооборот, а также обеспечить полный контроль за движением документов между семью филиалами.

Время согласования и подписания документов сокращено с 2–3 недель до 7 дней за счет перехода на электронные подписи и автоматизации маршрутизации. Скорость передачи документов между филиалами увеличена в 2 раза благодаря отказу от бумажных носителей и почтовых отправлений.

Специалисты иркутского офиса компании «Первый Бит» внедрили систему, автоматизирующую входящую и исходящую корреспонденцию, договорную документацию и внутренние процессы для семи удаленных филиалов ФБУ «Иркутский ЦСМ» с более чем 200 сотрудниками.

«Благодаря полному переводу документооборота в цифровой формат, затраты на пересылку, печать и хранение документов были снижены на 50%. Также система обеспечила контроль исполнения документов на всех этапах, включая согласование, подписание и архивирование», — рассказал директор ФБУ «Иркутский ЦСМ» Дмитрий Солдатов.

«Проект ФБУ „Иркутский ЦСМ“ подтверждает: современные технологии документооборота не только соответствуют требованиям Минфина, но и дают быстрый экономический эффект. Снижение затрат, прозрачность процессов и ускорение работы с документами — реальные результаты, которые могут быть достигнуты в кратчайшие сроки», — отметила Юлия Горбенко, руководитель отдела внедрения компании «Первый Бит» в Иркутске.

Источник: Пресс-служба компании Первый Бит