19 мая 2008 г.
Digital Design завершила очередной этап автоматизации документооборота и процессов управления на базе DocsVision в холдинге «МЕТАЛЛОИНВЕСТ».«МЕТАЛЛОИНВЕСТ» — один из крупнейших и наиболее динамично развивающихся холдингов России. В его состав входят ведущие предприятия горнодобывающей и металлургической отраслей России: Лебединский и Михайловский горно-обогатительные комбинаты, Оскольский электрометаллургический комбинат и комбинат «Уральская сталь».
В целях унификации работы с управляемыми компаниями, организации совместной работы сотрудников различных подразделений и повышения прозрачности бизнес-процессов холдинга, руководство УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота.
Работы по реализации проекта стартовали в октябре 2006 г. и проводились совместно сотрудниками компаний УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» и Digital Design в несколько этапов.
Результатом первого этапа, завершенного к декабрю 2006 г., стало создание электронного архива рабочих документов и автоматизация основных задач делопроизводства управляющей компании. Вся работа по регистрации приказов, входящей, исходящей и внутренней документации, наложению и маршрутизации резолюций была полностью переведена в электронный вид.
Это позволило осуществлять оперативный контроль над потоками служебной документации и состоянием ее исполнения, а также значительно сократить время на поиск и доступ к необходимой информации внутри единого корпоративного хранилища документов компании.
На втором этапе проекта специалисты Digital Design совместно с сотрудниками УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ» провели работу по моделированию и введению в эксплуатацию бизнес-процессов согласования договорных документов, которая охватывает все структурные подразделения УК.
Основным эффектом от внедрения системы стало сокращение времени на обработку документов и согласование договоров.
В рамках третьего этапа пользователями системы DocsVision стали сотрудники торговых домов холдинга - ООО «Металлоинвест–Руда» » и ООО «Металлоинвест-Сталь». На каждом из предприятий построено электронное хранилище документов, автоматизированы основные функции делопроизводства, разработаны и внедрены бизнес-процессы по согласованию внутренней документации, исходящей корреспонденции.
Кроме того, на основе терминального доступа к единому серверу организован централизованный процесс согласования договорной документации между торговыми домами и управляющей компанией.
На данный момент пользователями системы являются более 200 сотрудников ООО УК «МЕТАЛЛОИНВЕСТ», ООО «Металлоинвест–Руда» и ООО «Металлоинвест-Сталь». Реализованный проект значительно повысил эффективность документооборота как внутри, так и между предприятиями холдинга.
В ближайшее время планируются интеграция DocsVision с MOSS 2007 и системой финансового учета «1С:Предприятие!».
Источник: Пресс-служба DocsVision