Страховая компания «Ренессанс Жизнь» и ее дочерний негосударственный пенсионный фонд (НПФ) «Ренессанс Накопления» отказались от бумажного кадрового документооборота и внедрили систему HRlink, что позволило ускорить HR-процессы, не наращивать штат HR-подразделения на фоне масштабирования бизнеса и добиться экономии в размере 3,4 млн рублей.

СК «Ренессанс Жизнь» работает на рынке страхования жизни и здоровья с 2004 года и обслуживает более 1,2 млн действующих договоров. Компания представлена в девяти федеральных округах и имеет более 100 офисов в городах России, где работает около 1,3 тыс. сотрудников. НПФ «Ренессанс Накопления» развивает направление долгосрочных сбережений и обязательного пенсионного страхования, обслуживая более 43 тысяч клиентов.

По результатам проекта, HRlink позволил существенно повысить эффективность работы кадровых специалистов. Срок подписания документов для офисных сотрудников сократился с полутора часов до 30 минут, а для дистанционных сотрудников — с четырех дней до двух часов. Нагрузка на курьерские службы снизилась на 60%. При росте штата на 40% компании удалось избежать расширения HR-команды, что обеспечило экономию на фонде оплаты труда в размере около 1,8 млн рублей. Общая экономия от перехода на КЭДО HRlink в итоге составила 3,4 млн рублей.

«Спустя два года после полного перехода на КЭДО, могу уверенно сказать, что мы ни разу не пожалели о принятом решении. Большим плюсом стал выход мобильного приложения HRlink. Подписание документов в онлайн-формате стало удобным инструментом для линейных сотрудников и менеджеров, гармонично вписалось во все рабочие процессы. Технологии развиваются с молниеносной скоростью, компания стремится развиваться вместе с ними, чтобы рабочая среда стала еще эффективнее и удобнее для команды», — прокомментировала начальник управления кадрового администрирования, статистики и автоматизации кадрового учета «Ренессанс Жизнь» Ольга Букановская.

«Кейс компаний из „Группы Ренессанс Страхование“ демонстрирует, как переход на кадровый ЭДО позволяет не только оптимизировать процессы, но и напрямую влияет на бизнес-показатели. За счет автоматизации и единой системы работы с документами компании добиваются прозрачности процессов, управляемости и значительно снижают операционные затраты, что особенно важно в условиях роста команд и распределенной структуры», — прокомментировал генеральный директор HRlink Данила Морогин.

Источник: