«СберСити Техстрой» внедрила Directum Lite, чтобы автоматизировать внутренние процессы, ускорить согласование документов между строительными площадками и офисом. Теперь файлы фиксируются в системе, подписываются электронной подписью внутри компании и затем направляются подрядчику. Кроме договорной работы, в электронный формат перевели управление проектами, делопроизводство и финансовый архив. Обновление также сократило расходы на бумагу и печать.

После внедрения Directum Lite трудозатраты на документооборот снизились на 50–60%. В планах — перевести в электронный формат согласование актов выполненных работ.

«Мы прорабатываем дополнительные функции, которые будут выполнять разные структурные подразделения, для того чтобы процесс заработал, как нам надо. Нет смысла вести что-то в Excel, когда есть система Directum», — комментирует руководитель проекта в «СберСити Техстрой».

Источник: