1 июля 2008 г.
В Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова (ММА) создана интегрированная система управления. Проект выполнила компания IBS.Цель проекта - оптимизация управления вузом за счет обеспечения руководства ММА актуальной, полной, достоверной и взаимоувязанной информацией о ходе образовательного процесса, клинической практике обучающихся, проектах НИР/НИОКР, а также поддерживающих процессах: бюджетировании, бухгалтерском, финансовом и кадровом учете, административно-хозяйственной деятельности.
В рамках проекта была создана интегрированная ИСУ вуза: подробно описаны существующие процессы управления, разработаны прототипы отдельных модулей интегрированной системы.
В качестве платформы выбрана собственная разработка IBS – решение «IBS Управление вузом», построенное на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.0», Cognos 8 BI, EMC Documentum, IBS Project Center.
Созданная система решает полный комплекс задач как оперативного, так и стратегического управления образовательным учреждением. К этим задачам относятся:
- управление образовательным процессом: составление общего расписания для всех курсов и групп студентов с учетом организации учебного процесса одновременно в 20 зданиях, планирование приема студентов, составление плана нагрузки преподавателей, учет личных данных студентов, поддержка балльно-рейтинговой системы контроля знаний, организация прохождения практик, проведение централизованного тестирования;
- управление проектами: планирование проектов, учет инновационных, образовательных, научно-технических проектов, организация совместной работы над проектом, сбор, обработка и предоставление отчетности о научной деятельности и ее визуализация;
- управление персоналом: учет организационной структуры, ведение и планирование штатного расписания, расчет заработной платы, учет персональных данных сотрудников, учет движения кадров, формирование приказов по персоналу, управление повышением квалификации сотрудников;
- управление материально-техническим обеспечением: планирование, контроль исполнения снабжения, управление складом, обеспечение работы с федеральным реестром поставщиков;
- формирование внешней отраслевой отчетности для Министерства образования и науки РФ и Министерства здравоохранения и социального развития РФ, а также аналитической отчетности;
- электронный документооборот (подготовка, согласование, регистрация документов; контроль исполнения и делегирования полномочий; планирование мероприятий; ведение списков нормативно-справочной информации);
- ведение каталога выставок (планирование и ведение информации о мероприятиях, учет и регистрация участников мероприятий, учет информационных материалов участников, формирование приглашений, оповещений, напоминаний);
- интеграция (ведение списков нормативно-справочной информации, передача данных между компонентами системы).
В результате реализации проекта специалистами IBS создана интегрированная информационная система управления, охватывающая большинство информационных потоков вуза и предусматривающая постепенное приведение к международным стандартам структуры управления, отчетности, способов хранения и обмена информацией.
Источник: Пресс-служба IBS