Банк Агророс, девять лет автоматизировавший процессы на BPM-системе ELMA3, начал переход на ELMA365. Первым этапом стал пилот по кадровому электронному документообороту (КЭДО), на который вместе с развёртыванием платформы, интеграциями и доработками ушло шесть месяцев.

АО «Банк Агророс» — один из старейших банков Поволжья: с 1994 года он работает в 14 городах России, имеет 20 офисов и более 300 сотрудников. В 2016 году банк внедрил ELMA3 и за девять лет автоматизировал в ней около 200 процессов.

По итогам пилота оформление документов по социальной программе банка при смене страховой компании сократилось с 10 дней до двух рабочих. Перевод документооборота в электронный вид экономит банку 360 тыс. руб. в год на бумаге и расходных материалах. Руководители видят документы в реальном времени, а дашборды показывают долю просроченных задач, среднее время согласования и загрузку подразделений.

«Девятилетний опыт работы в ELMA3 дал чёткое понимание, что нужно для эффективной автоматизации, и ELMA365 закрывает эти потребности на новом уровне. Выбор КЭДО в качестве пилотного проекта — это способ быстро получить ощутимый эффект: сократить сроки согласования документов и снизить нагрузку на сотрудников», — отметила Евгения Сорина, руководитель ИТ Банка Агророс.

В банке составлен план полной миграции процессов из ELMA3 в ELMA365, а опыт КЭДО и ЭДО масштабируется на РКО и другие контуры.

«Кадровый документооборот редко живёт отдельно от общего: заявка сотрудника, договор, закрывающие документы — один поток, который обычно разорван между двумя системами. В Агроросе КЭДО и ЭДО стоят на одном процессном ядре ELMA365, поэтому маршруты сквозные, а данные не переносят руками. Пилот по КЭДО — с доработкой готового решения под банк и интеграцией с АБС ЦФТ — занял всего шесть месяцев вместе с разворачиванием платформы», — прокомментировал Павел Иванов, Product Owner ELMA365 КЭДО.

Источник: