8 октября 2009 г.

Сеть магазинов электроники «М.Видео» и компания CIBER Russia завершили первый этап проекта автоматизации управления логистикой и товарными потоками в информационной системе SAP for Retail

«Проект оптимизации управления логистическими процессами и товарооборотом в системе SAP for Retail - это один из ключевых шагов на пути повышения операционной эффективности “М.Видео”, который должен способствовать росту инвестиционной привлекательности нашей розничной сети», - комментирует Александр Тынкован, президент и основатель компании «М.Видео».

«М.Видео» использует решения SAP с 2006 года, когда в системе были реализованы финансовый, управленческий и кадровый учет. Через два года было принято решение о том, что SAP for Retail становится корпоративной информационной системой розничной сети, и тогда же были определены основные этапы дальнейших работ по автоматизации.

В 2008 году компания начала проект, в рамках которого были проаудированы и произведены изменения бизнес-процессов логистического контура компании,  принято решение о внедрении модулей SAP, поддерживающих процессы  в цепочке поставок. В результате проведенного в феврале 2009 года тендера по выбору партнера по внедрению логистического модуля SAP for Retail, выбор был сделан в пользу компании CIBER Russia, которая являлась генеральным подрядчиком по внедрению SAP в таких крупных российских розничных сетях, как «Евросеть», «Лента», ГК «Виктория», «Твой Дом». Помимо опыта CIBER Russia руководство «М.Видео» также высоко оценило готовность интегратора быстро предоставить опытную проектную команду.

В рамках объема первого этапа проекта были автоматизированы бизнес-процессы:
Логистика
-  закупка товара от импортного поставщика;
-  закупка товара от российского поставщика;
-  входящая транспортировка;
-  приемка товара по закупке от импортного поставщика;
-  приемка товара по закупке от российского поставщика;
-  инвентаризация;
-  контроль счетов логистики;
-  претензионная деятельность с поставщиками.
Управление основными данными и миграция данных.
Управление ролями и авторизацией.
Бюджет платежей и обязательств.
Формирование логистических отчетов в системе бизнес-аналитики SAP BI.
Интеграция с внешними системами: SAP ERP, системой управления складами и корпоративной ИТ- системой.
Разработка учета по ГТД.

В результате первого этапа проекта получены  следующие результаты:
- стандартизована  система управления мастер-данными
- усовершенствован процесс заказа и приемки товаров;
- процесс планирования и размещения заказов интегрирован с процессами операционной логистики;
- достигнут новый уровень качества в управлении взаимоотношениями с поставщиками;
- управление закупками интегрировано с управлением финансами SAP FI;
- автоматизированы бизнес-процессы управления закупками;
- повышена стабильность системы.

«Этот проект был очень успешным шагом на пути усовершенствования наших логистических бизнес-процессов. Всего за несколько месяцев проектная команда «М.Видео» вместе с консультантами CIBER оптимизировала наши бизнес-процессы в области закупок, транспортировок и перемещений товаров. Благодаря прекрасной организации и строгому планированию проект удалось завершить точно в срок и в рамках бюджета. Теперь мы продолжаем сотрудничество c CIBER по оптимизации бизнес-процессов розничной торговли, чтобы повысить нашу собственную конкурентоспособность на этом непростом рынке», - говорит Крис Мэнгхэм, директор по ИТ компании «М.Видео».

«CIBER видит свою миссию в том, чтобы быть trusted advisor в области информационных технологий для наших клиентов. В ходе подготовки и реализации проекта для «М.Видео» наши консультанты, благодаря своему глубокому опыту в области организации управления логистикой в ведущих розничных сетях России и мира, рекомендовали наиболее оптимальный и выгодный для заказчика вариант реализации бизнес-процессов», - говорит Александр Низник, генеральный директор CIBER Russia.

Компания CIBER Russia и «М.Видео» продолжают сотрудничество по следующему этапу автоматизации, в ходе которого планируется полностью перенести в SAP for Retail логистический контур, включая пополнение запасов, транспортировку, управление ценообразованием в розничной торговле, управление запасами магазина и распределение запасов, многоканальный сбыт и оптовые продажи, оценку поставщиков, бизнес-процессы по проведению промо-акций.

Источник: Пресс-служба компании CIBER Russia