12 августа 2010 г.

Группа компаний «Интант» – сертифицированный партнер DIRECTUM – в июле 2010 года приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM на Томском электротехническом заводе.

Руководством завода перед ИТ-специалистами была поставлена задача поиска системы электронного документооборота. В состав рабочей группы по выбору системы вошли заместители директора по финансам и по собственности, начальники экономического и коммерческого отделов, юрисконсульт, менеджер по персоналу, заведующая канцелярией и начальник бюро снабжения. Основное внимание рабочей группы при оценке систем уделялось классическому делопроизводству и управлению договорной деятельностью, особый акцент ставился на маршрутизации прохождения документов и возможности устанавливать жесткие сроки согласования различных видов документов.

Отдел информационных технологий организовал несколько встреч с представлением различных систем: DocsVision, Евфрат, 1С:Документооборот.

Компания «Интант» представила ТЭТЗ современную комплексную систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, внедрением которой успешно занимается уже более 4-х лет. Результатом взаимодействия рабочей группы завода и представителей компании «Интант» стало заключение договора на внедрение системы DIRECTUM в составе следующих модулей: базовый функционал, канцелярия, договоры и управление показателями эффективности.

Работы по проекту начаты в июле 2010 года. В течение 16 недель сотрудники компании «Интант» проведут обучение пользователей завода, проектирование и автоматизацию бизнес-процессов: регистрация входящей корреспонденции и вынесение резолюций, согласование и регистрация исходящей корреспонденции, ознакомление и контроль исполнения по приказам и распоряжениям по основной деятельности, ведение электронного архива, управление договорами.

В работе с системой будет задействовано 50 сотрудников ТЭТЗ из 35 подразделений, в том числе, производственные цеха и участки, вспомогательные подразделения, административный отдел (секретариат и канцелярия), юридический отдел, экономический отдел. Результатом внедрения DIRECTUM станет повышение исполнительской дисциплины, ускорение процесса согласования, подписания и исполнения документов, создание электронного архива.

Источник: Пресс-служба «Интант»