17 сентября 2010 г.
Корпорация «ВОЛМА» (Волгоград) совместно с компанией «Эркер» начала проект по внедрению системы электронного документооборота на базе платформы DocsVision.Целью проекта является повышение эффективности бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на работу с документами в территориально распределенной структуре компании.
На первом этапе проекта автоматизирована и запущена в опытно-промышленную эксплуатацию работа со служебными записками. Данный бизнес-процесс очень важен для корпорации «ВОЛМА», чьи подразделения географически удалены друг от друга. Автоматизация этого процесса позволила сократить сроки согласования, исключила потери служебных записок, увеличила прозрачность процесса работы и оперативность принятия управленческих решений.
В основе проекта положено решение Smart Start, разработанное на базе системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами DocsVision. Благодаря наличию готовой, преднастроенной конфигурации для решения основных задач делопроизводства и управления Smart Start может быть развернут на платформе DocsVision в сжатые сроки и с минимальными финансовыми затратами.
Александр Любимов, руководитель управления ИТ компании «ВОЛМА», комментируя первые результаты проекта, отмечает: «Мы всегда стремились использовать в своей работе все новое и передовое, в том числе, информационные технологии. В связи с бурным развитием компании в 2009 году было принято решение о стандартизации и автоматизации документооборота. Необходимо было решение, позволяющее максимально минимизировать затраты на создание, утверждение, хранение, поиск и работу с документами. В результате анализа существующих систем предпочтение было отдано системе DocsVision. В результате стандартизации количество видов документов сократилось сначала с 300 до 27, а сейчас - до 9».
Проект по внедрению DocsVision осуществляется силами специалистов корпорации «ВОЛМА» при консультационной поддержке партнера DocsVision в Южном федеральном округе компании «Эркер» (Краснодар). Перед стартом проекта специалисты корпорации «ВОЛМА» прошли дистанционное обучение в компании DocsVision. Это позволило без отрыва от основной деятельности получить базовые знания по вопросам установки, администрирования и настройки системы. Г-н Любимов также отметил: «Сотрудники компании “Эркер” участвовали в адаптации шаблонов электронных документов к стандартам компании “ВОЛМА”. Следует отметить высокую оперативность и профессионализм специалистов компании “Эркер” в решении возникающих при внедрении задач».
В дальнейшем корпорация «ВОЛМА» планирует наращивать функционал системы электронного документооборота с целью автоматизации других актуальных бизнес-процессов.
Источник: Пресс-служба компании DocsVision