8 ноября 2010 г.
В государственном унитарном предприятии «Жилищно-коммунальное хозяйство Республики Саха (Якутия)» («ЖКХ РС») началось внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов ЕВФРАТ.Для реализации проекта у разработчика программного продукта была приобретена лицензия на одновременную работу 85 пользователей и модуль Wев-сервер. Внедрение и настройку системы осуществляют специалисты «ЖКХ РС».
«ЖКХ РС» является крупнейшим предприятием Якутии, оказывающим коммунальные услуги, и находится в ведомственном подчинении Министерства жилищно коммунального хозяйства Республики Саха. В состав «ЖКХ РС» входит 35 территориально-распределенных подразделений, в которых работает около 12 тыс. человек. Предприятие эксплуатирует более 1 тыс. котельных, а также большое количество малых сетей теплоснабжения.
В связи с большим объемом документооборота (около 10 тыс. документов в месяц) и необходимостью повышения эффективности взаимодействия с удаленными подразделениями руководство «ЖКХ РС» приняло решение о внедрении на предприятии системы электронного документооборота.
В настоящее время реализуется первый этап внедрения системы ЕВФРАТ в «ЖКХ РС», предполагающий автоматизацию документооборота дирекции предприятия, находящейся в Якутске. После его завершения в электронный вид будут переведены согласование и обработка служебных записок, заявок и других внутренних документов дирекции, а также регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
На следующих этапах внедрения планируется тиражирование системы в других подразделениях «ЖКХ РС» и перевод в электронный вид всего внутреннего документооборота предприятия. Для сотрудников, находящихся в служебных командировках, будет организован удаленный доступ к системе через Интернет.
Источник: Пресс-служба компании Cognitive Technologies