22 июня 2011 г.

Компания «Программные Технологии», премиум-партнер «ДоксВижн», начала автоматизацию договорной деятельности, канцелярии и контроля исполнительской дисциплины ЗАО «Завод тарных изделий».

В качестве системы управления документами выбрана платформа DocsVision.

ЗАО «Завод тарных изделий» – лидер в России и СНГ по производству современной промышленной полиэтиленовой тары, применяемой для транспортировки и хранения химической, нефтяной и пищевой продукции, в том числе опасных грузов.

Основной целью внедрения СЭД на заводе тарных изделий является сокращение времени обработки документов, повышение работоспособности сотрудников за счет применения высоких технологий и переход на электронные носители информации.

В 2010 году был утверждён план автоматизации документооборота и бизнес-процессов «Завода тарных изделий», после анализа предлагаемых на рынке систем выбор был сделан в пользу DocsVision. В данный момент ООО «Программные Технологии» выполняют работы по внедрению выбранной СЭД у клиента. На первом этапе внедрения системы выполняется автоматизация процессов подготовки и согласования договоров и служебных записок: это сократит время, требующееся на согласование условий сделок и позволит клиентам получать продукцию завода в кратчайшие сроки.

Проект является территориально распределенным: сотрудники филиалов ЗАО «Завод тарных изделий» смогут использовать все преимущества системы электронного документооборота, работая в одной корпоративной сети.

«Существенным плюсом DocsVision является то, что можно автоматизировать как типовые процессы документооборота, так и специфические. В планах службы ИТ – выжать из системы максимум возможностей, которые она может предоставить», – прокомментировал Максим Кузьмин, начальник отдела ИТ ЗАО «Завод тарных изделий».

В результате проекта ЗАО «Завод тарных изделий» сможет повысить эффективность процессов подготовки, согласования и обмена документами. Частично, а в ряде процессов и полностью, отказаться от бумажных носителей, переведя существующую систему документооборота на принципиально новый уровень.

Источник: Пресс-служба компании «ДоксВижн»