Сотрудники миграционной службы ежедневно работают с большим объемом бумажных документов, поэтому скорость и качество их обработки напрямую влияют на эффективность деятельности Управления. Учитывая этот факт, руководство УФМС по Свердловской области приняло решение перевести документооборот ведомства в электронный вид. После оценки нескольких систем автоматизации документооборота и делопроизводства, представленных на российском рынке, специалисты Управления выбрали СЭД ЕВФРАТ. Главными факторами, определившими это решение, стали широкая функциональность, гибкость и простота использования этой системы.
В настоящее время специалисты Управления эксплуатируют СЭД ЕВФРАТ в тестовом режиме. Параллельно с настройкой системы проводится обучение будущих пользователей. Ожидается, что после внедрения СЭД в промышленную эксплуатацию с ее помощью будут сокращены непроизводительные затраты рабочего времени, увеличена оперативность принятия управленческих и хозяйственных решений, а также повышен уровень исполнительской дисциплины сотрудников Управления.
По результатам проекта по автоматизации документооборота в УФМС по Свердловской области может быть принято решение о тиражировании СЭД ЕВФРАТ в территориальных подразделениях Управления.
Источник: Пресс-служба Cognitive Technologies
