24 августа 2011 г.
Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершил автоматизацию работы приемной комиссии в Первом Московском государственном медицинском университете имени И.М. Сеченова.С помощью системы на платформе «1С:Предприятие 8» (специализированное решение «БИТ:Приемная комиссия», сертифицированное на «1С:Совместимо!») автоматизирован полный цикл работы приемной комиссии вуза. Ускорился прием документов, обеспечено получение как ежедневной, так и итоговой отчетности о ходе приемной кампании. Система введена в эксплуатацию всего за 3 дня и уже задействована для приема абитуриентов 2011 года.
Первый московский государственный медицинский университет имени И. М. Сеченова Минздравсоцразвития России (Первый МГМУ) – крупный учебно-научный комплекс по подготовке, переподготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. В структуру университета входят 14 факультетов, 7 научно-исследовательских институтов, научно-исследовательский центр, Клинический центр. В образовательном процессе университета участвуют более 1700 человек, в вузе обучаются более 10000 студентов.
Система качества университета сертифицирована по стандарту ISO 9001:2008.
На поступление в Первый МГМУ большой конкурс (по некоторым направлениям до 100 человек на место), ежегодно в вуз подают документы более 10 тысяч абитуриентов. Обработка такого объема информации вручную чрезвычайно трудоемка, в связи с этим было принято решение о внедрении автоматизированной системы. Вузу требовалось повысить эффективность работы приемной комиссии и оперативно контролировать прием абитуриентов.
Максим Холопов, директор Центра новых информационных технологий Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: «Требовалось в достаточно сжатые сроки автоматизировать полный цикл работы приемной комиссии вуза: обеспечить регистрацию данных абитуриентов в единой системе, учет результатов ЕГЭ и вступительных испытаний вуза, формирование списков к зачислению, а также отчетности по итогам работы приемной комиссии».
Реализовать проект было решено на базе программы «БИТ:Приемная комиссия», имеющей сертификат «1С:Совместимо!», поскольку она соответствует поставленным задачам и может быть введена в эксплуатацию в краткие сроки. Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8.2», которая обладает встроенными средствами защиты персональных данных и при необходимости позволяет без затруднений увеличивать количество автоматизированных рабочих мест.
Система была запущена в эксплуатацию в течение 3-х дней, автоматизировано 23 рабочих места. В настоящее время завершилась финальная адаптация системы к специфике работы приемной комиссии вуза, направленная на ускорение и упрощение ввода данных, автоматизацию проверки вводимых данных. Прием заявлений абитуриентов 2011 года проводился с помощью новой системы.
Результаты проекта:
- Упростился контроль приемной кампании, результирующая информация о поступающих формируется в реальном времени. По завершении каждого дня приема формируется отчет о количестве абитуриентов, подавших документы на поступление в вуз.
- Ускорился прием документов: максимально автоматизировано заполнение полей заявления.
- Автоматизировано формирование списков к зачислению с учетом результатов ЕГЭ, вступительных испытаний вуза, а также различных преимуществ (например, льгот, результатов олимпиад и др.)
- Доступна полная аналитическая информация о результатах приемной кампании (контингент абитуриентов, количество поступающих по сравнению с прошлыми годами, наиболее востребованные специальности). Также система формирует отчеты об абитуриентах и результатах приема по формам, регламентированным законодательством (76-КД и др.)
- В единой базе данных хранится полная информация об абитуриентах (льготы, результаты ЕГЭ и олимпиад, оценки за вступительные экзамены, базовое образование и т.д.)
Кинкулькина Марина Аркадьевна, ответственный секретарь приемной комиссии Первого Московского государственного медицинского университета имени И.М. Сеченова: «Система позволила нам ускорить прием документов, эффективнее контролировать ход приемной кампании, получать информацию о востребованности различных специальностей, необходимую для разработки стратегии развития вуза. Функционал продукта соответствует нашим задачам, что позволило запустить систему всего за 3 дн»я.
Екатерина Гурушкина, руководитель Экспертного центра по работе с учебными заведениями компании БИТ: «Одним из важных факторов успеха стало активное участие сотрудников Первого МГМУ имени И.М. Сеченова, совместный поиск сотрудниками приемной комиссии вуза и нашими специалистами наилучших решений. А использование тиражного программного продукта для решения задач приемной комиссии позволило оптимизировать временные и денежные затраты на внедрение системы».
Источник: Пресс-служба компании БИТ