23 сентября 2011 г.
В ОАО «Русский Продукт» завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота DIRECTUM. Работа над проектом началась в первом квартале 2011 года.Главная цель - автоматизация основных бизнес-процессов и уход от «бумажного» документооборота. Для реализации проекта, учитывая значительную распределенную структуру организации, требовалась надежная комплексная система с широкой функциональностью. Поставщиком системы DIRECTUM и консультантом по проекту выступила корпорация «Галактика» - постоянный ИТ-партнер холдинга (Экспертный центр корпорации «Галактика» по СЭД, Санкт-Петербург).
На первом этапе автоматизации реализованы следующие задачи:
- вывод новых видов готовой продукции (в т.ч. согласование базовых и временных рецептур, согласование изменений базовых рецептур);
- согласование производственных программ;
- согласование бонусов дистрибьюторам;
- создание и согласование служебных записок;
- согласование внутренних документов;
- подключение нового сотрудника с правами доступа;
- согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения);
- заявки на оплату.
В настоящее время в системе работают 100 пользователей, ведется активная работа по согласованию различных видов договоров. Следующий этап проекта – автоматизация всех бизнес-процессов компании с использованием модулей Канцелярия и Управление совещаниями DIRECTUM.
Сотрудники компании отметили, что в результате внедрения системы DIRECTUM в ОАО «Русский продукт» удалось упорядочить и упростить ключевые бизнес-процессы во всех подразделениях компании и перейти на безбумажный документооборот, значительно ускорив выполнение рутинных операций.
Источник: Пресс-служба корпорации «Галактика»