13 октября 2011 г.
В ООО «Самарский инженерно-технический центр» развернута система управления документами и задачами ТЕЗИС. Этап промышленной эксплуатации запланирован на конец 2011 года.ООО «Самарский инженерно-технический центр», входящий в структуру ОАО «НК «Роснефть», осуществляет инженерно-техническое сопровождение деятельности процессных служб Управлений и служб эксплуатации трубопроводов ДО ОАО «НК «Роснефть».
Предпосылкой автоматизации информационных и документационных потоков послужил возросший уровень документооборота организации.
Первоначальные задачи, рассматриваемые в рамках проекта по автоматизации документооборота, включают в себя: сокращение «бумажного» документооборота и согласование договоров в электронном виде, в том числе – удаленно со специалистами управляющей компании, контроль исполнительской дисциплины персонала, ведение и контроль исполнения протоколов совещаний.
В организации прошла инсталляция Расширенного модуля системы управления документами и задачами ТЕЗИС силами компании HAULMONT («Хоулмонт»). Начало промышленной эксплуатации системы приблизительно 50 пользователями запланировано на конец 2011 года.
«Мы хотим начать промышленную эксплуатацию системы ТЕЗИС уже с конца этого года, чтобы войти в новый финансовый год с новым инструментом, позволяющим оптимизировать рабочие процессы организации. В настоящий момент идет опытная эксплуатация: часть договоров уже проходит через систему ТЕЗИС, запущен тестовый процесс согласования договора с управляющей компанией», - сообщает управляющий ООО «Самарский инженерно-технический центр» Виктор Анатольевич Ревякин.
Параллельно с опытной эксплуатацией Расширенной версии системы ТЕЗИС продолжается развитие решения. 3 октября 2011 года подписан договор на разработку на базе системы ТЕЗИС специализированного модуля «Учет сотрудников в командировках», который будет создан с учетом специфики деятельности Самарского ИТЦ.
Источник: Пресс-служба компании «Хоулмонт»