2 ноября 2011 г.
В ООО «Газпром добыча Краснодар» запущена в промышленную эксплуатацию система электронного документооборота (СЭД), реализованная на базе платформы DocsVision. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия.Электронный документооборот был внедрен в течение 9 месяцев. В результате было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе DocsVision в ООО «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор, компания «Эркер».
«Благодаря внедрению системы электронного документооборота существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», – отметил генеральный директор ООО «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.
В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры электронной цифровой подписи, автоматизация кадрового документооборота, создание электронного архива, а также увеличение количества пользователей системы.
«Проект был достаточно сложным - большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам “Газпром добыча Краснодар” получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов. Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы», - прокомментировала внедрение Елена Величко, технический директор ООО «Эркер».
В планах компании дальнейшее развитие СЭД – для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры электронной цифровой подписи, автоматизация кадрового документооборота, а также увеличение количества пользователей системы.
Источник: Пресс-служба компании «ДоксВижн»