16 ноября 2011 г.

Корпорация IBM и компания IBS объявляют о завершении проекта по модернизации системы бюджетирования группы компаний «Спортмастер»:  обновлена методология бюджетирова-ния, создана новая бюджетная модель на платформе IBM Cognos TM1.

Проект позволил «Спортмастер» повысить скорость процесса бюджетирования, сократив необходимое для внесения изменений время с нескольких часов до нескольких минут.

За 5 лет, прошедших с момента успешного внедрения продукта IBM Cognos Planning, группа компаний «Спортмастер» значительно расширилась – увеличился объем продаж, розничная сеть выросла практически втрое, возросло число представительств на зарубежных рынках, расширились направления бизнеса. Стремительный рост способствовал тому, что дейст-вующая система бюджетирования перестала соответствовать современным требованиям бизнеса. Ограничения на объем обрабатываемых данных, низкая скорость пересчета моде-ли и устаревающая технологическая база накладывали существенные ограничения на эф-фективность бюджетной модели.

Руководство ГК «Спортмастер» поставило задачу оперативной модернизации существую-щей методологии бюджетирования и перехода на новое решение, соответствующее непре-рывно меняющимся и усложняющимся требованиям бизнеса. Для этих целей был выбран продукт IBM Cognos TM1, удовлетворяющий всем предъявляемым требованиям и обеспе-чивающий высокий уровень преемственности с действующей моделью компании. Сущест-венным критерием для выбора платформы явилась возможность работы с неограниченны-ми массивами данных, поддержка усложненных бизнес-процессов и иерархий данных, а также удобство работы пользователей и расширенные функциональные возможности.

Для реализации проекта модернизации системы была приглашена компания IBS, отлично зарекомендовавшая себя во время разработки бюджетной модели в ГК «Спортмастер» в 2006 году.

В ходе текущего проекта командой IBS в тесном сотрудничестве со специалистами «Спорт-мастер» были решены следующие задачи:
- миграция существующей модели на платформу IBM Cognos TM1, включающая составле-ние инвестиционных бюджетов, расходов на запуск новых магазинов, бюджетов по функ-циональным статьям, операционных расходов, а также бюджетов доходов и расходов по ка-ждому из более чем 1500 центров ответственности;
- преодолены все технологические ограничения текущей системы;
- организована оптимальная на текущий момент архитектура системы;
- сохранен привычный интерфейс с дополнительным функционалом для конечных пользо-вателей;
- системно реализованы усложненные бизнес-процессы и организационная структура;
- созданы условия для развития и роста модели.

В результате модернизации системы бюджетирования существенно сократилось время на консолидацию бюджета и проведение регламентных процедур. Расширение функциональ-ных возможностей системы в совокупности с сохранением привычного пользовательского интерфейса способствовали легкой и быстрой адаптации сотрудников работе с новой сис-темой.

Устранение ограничений на объемы обрабатываемых данных открыло новые возможности и перспективы для дальнейшего расширения бизнес-процессов в части формирования планов и отчетности. Интеграция системы с модулем BI 10 позволила в режиме реального времени организовать построение детальных отчетов по всем бюджетным показателям и операциям и, как результат, повысить качество принятия управленческих решений.

«Основным преимуществом перехода на новый продукт ТМ1 является значительное со-кращение времени на консолидацию бюджета. Упростилась процедура внесения измене-ний: в старой модели пересчет бюджета занимал несколько часов, сейчас модель обнов-ляется за несколько минут, практически в режиме реального времени. Благодаря нали-чию функционала поддержания неограниченных объемов данных в ТМ1 для нас открылись возможности реализации новых потребностей планирования, например, бюджетирование внутренних операций по каждому объекту», - отмечает Ольга Пароева, начальник от-дела бюджетирования и управленческой отчетности ООО «Спортмастер».

«Согласно совместному исследованию IBM Institute for Business Value и Массачусетского технологического института, количество руководителей, использующих решения биз-нес-аналитики для получения новых конкурентных преимуществ, выросло на 50% с 2010 по 2011 г., - заявил Александр Тихонов, руководитель направления бизнес-аналитики, IBM в России и СНГ. - Растущая сложность бизнес-процессов требует все более эф-фективных инструментов финансового и бизнес-анализа. Проект, реализованный в ком-пании “Спортмастер”, демонстрирует эффективное использование инструментов Cognos TM1 для вывода бизнес-процесса бюджетирования на качественно новый уро-вень».

Источник: Пресс-служба IBS