17 ноября 2011 г.
Система электронного документооборота «ДЕЛО» уже внедрена и успешно функционирует в администрациях Тяжинского и Мариинского районов Кемеровской области. Учитывая их успешный опыт использования данной системы, администрацией Гурьевского муниципального района было принято решение о приобретении системы «ДЕЛО», а в ноябре 2011 года уже началось внедрение 22 рабочих мест.Руководство администрации Гурьевского района связывают с внедрением СЭД «ДЕЛО» решение ряда задач:
- формирование единой, «прозрачной» и доступной базы документов администрации в электронном виде; регистрация в единой базе всех входящих, исходящих документов и обращений граждан;
- упорядочение регистрации документов, перераспределение функций между специалистами, четкое разграничение прав регистрации; автоматизация согласования и утверждения проектов постановлений и распоряжений, последующий контроль исполнения документов;
- налаживание обмена регистрационными картами с прикрепленным электронным образом документов между отделами;
- организация контроля исполнения поручений главы администрации, в том числе частично обособленными подразделениями, такими как комитеты и управления; возможность поиска и просмотра подготовленных ответов на письма и запросы;
- создание предпосылок для взаимодействия с МФЦ, предоставления услуг в электронном виде;
- формирование аналитических отчетов в системе.
Специалистами отдела внедрения ООО «КС-Консалтинг» (Барнаул) («золотой» дилер ЭОС) было проведено обследование документооборота в администрации Гурьевского района, в настоящее время идет настройка системы на организационную структуру администрации и схему документооборота. Планируется до конца года запустить СЭД «ДЕЛО» в промышленную эксплуатацию.
Источник: Пресс-служба компании «КС-Консалтинг»