В декабре 2010 г. в министерстве сельского хозяйства и продовольствия была внедрена система электронного документооборота «ДЕЛО». Первоначально министерством было закуплено 16 рабочих мест. С 2011 года в системе «ДЕЛО» производится обработка всей входящей и внутренней корреспонденции. В течение года эксплуатации системы был получен положительный опыт использования данного программного продукта.
Министерством было принято решение продолжить работу в области автоматизации документооборота. В августе 2011 года было закуплено 38 дополнительных рабочих мест, а также опция «Поточное сканирование».
Использование системы электронного документооборота помогло устранить проблему «разбросанности» и дублирования документов. Автоматизация делопроизводства позволила создать единое информационное пространство для работы с документами, обеспечить безопасность хранения информации, решить проблему систематизации документов.
Существенно сократилось время, которое тратилось сотрудниками на поиск необходимых документов. Повысился уровень дисциплины сотрудников. В будущем планируется дозакупка дополнительных лицензий с целью обеспечения всех сотрудников персональными рабочими местами в системе.
Источник: Пресс-служба компании ЭОС
