28 ноября 2011 г.
Группа компаний «КОРУС Консалтинг» выиграла открытый конкурс на разработку,внедрение и тиражирование системы электронного документооборота в
исполнительных органах государственной власти Свердловской области.
Открытый конкурс по выбору подрядчика на реализацию проекта по созданию
системы документооборота прошел на портале госзакупок Свердловской области в
ноябре 2011 г. По результатам конкурса группа компаний «КОРУС Консалтинг2 и
Министерство информационных технологий и связи Свердловской области
подписали 21 ноября 2011 г. контракт на внедрение информационной системы в
структурах правительства Свердловской области и 35 органах исполнительной
власти.
Типовое решение «КОРУС Консалтинг» позволит оптимизировать
организационно-распорядительный документооборот в администрации губернатора
и правительстве Свердловской области, а также в органах исполнительной
власти региона. Одной из особенностей новой информационной системы станет
модуль аналитической отчетности, включающий более пятидесяти типовых
отчетов.
Электронный документооборот в госструктурах Свердловской области
будет юридически значимым – «КОРУС Консалтинг» внедряет электронную цифровую
подпись на базе КриптоПро (средство криптографической защиты информации).
Также системный интегратор предоставит руководителям региона свою новейшую
разработку – «Мобильный офис руководителя», решение, позволяющее работать с
документами на мобильных устройствах Apple iPad.
Срок выполнения госконтракта - с ноября 2011 года по март 2012 года.
Проект будет реализован в сжатые сроки: уже на декабрь 2011 года
запланирован запуск системы в опытно-промышленную эксплуатацию в 10
подразделениях. С января по март 2012 г. система будет внедрена в остальных
25 подразделениях.
Заместитель руководителя направления систем электронного документооборота
группы компаний «КОРУС Консалтинг» Виктор Рахманов отметил: <Решение,
предложенное нами для автоматизации организационно-распорядительного
документооборота в правительстве Свердловской области - оптимальный выбор в
ситуации, когда необходимо добиться значительных результатов в сжатые сроки.
В этом типовом решении реализованы лучшие практики работы с различными
видами документов, а опыт “КОРУС Консалтинг” позволит адаптировать их к
задачам и специфике деятельности государственных органов одной из крупнейших
и наиболее экономически развитых областей России».
Новая информационная система обеспечит прозрачность
организационно-распорядительного документооборота, полный контроль цикла
обработки документов в системе электронного документооборота с момента
создания/получения до завершения исполнения/отправления, упорядоченное и
надежное хранение документации в хранилище документов, быстрый поиск
документов по атрибутам и содержимому, предотвращение потерь документов.
Пользователями системы станут все сотрудники госструктур, имеющие отношение
к документообороту - от руководителей до делопроизводителей. Результатом
внедрения СЭД станет значительное снижение числа ошибок при работе с большим
количеством документов, ускорение и повышение эффективности работы органов
исполнительной власти в регионе.
Упомянутое типовое решение уже внедрено группой компаний «КОРУС Консалтинг»
в целом ряде крупных территориально-распределенных компаний (например, в
телекоммуникационной отрасли - в структурах холдинга «Связьинвест2, в
топливно-энергетическом секторе), в государственных организациях.
Решение о внедрении современной системы управления
документооборотом, принятое правительством Свердловской области, является
одним из этапов развития программы «Электронное правительство», цели которой
- преодоление цифрового неравенства, предоставление всем жителям страны
равных возможностей для доступа к государственным услугам и получения
необходимой информации, а также повышение качества аналитических данных,
используемых для решения задач государственного управления и развития
социальной сферы.
Свердловская область и Уральский федеральный округ занимают лидирующие
позиции по темпам информатизации среди регионов России: в частности, Система
межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), которая должна быть
внедрена во всех регионах России к 1 июля 2012 года, в правительстве
Свердловской области уже подключена и протестирована. Как отметил на
состоявшемся 22 ноября 2011 года IV Всероссийском форуме «Электронное
правительство - современный механизм управления регионом» заместитель
министра связи и массовых коммуникаций РФ Илья Массух, Свердловская область
лидирует и по количеству пользователей, зарегистрированных на едином портале
государственных и муниципальных услуг.
Источник: Пресс-служба ГК «КОРУС Консалтинг»