11 января 2012 г.
ГК «СофтБаланс» завершила проект по автоматизации бухгалтерского учета в 32 подразделениях Санкт-Петербургского государственного университета (СПбГУ).В системе, созданной на основе решений «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Свод отчетов 8», успешно работают 300 пользователей. Все подразделения ведут учет по единому образцу. Значительно снижены трудозатраты по сбору консолидированной отчетности.
Санкт-Петербургский государственный университет основан в 1724 году. В настоящее время это ведущий российский центр образования, науки и культуры, который осуществляет учебную и научно-исследовательскую деятельность, он считается одним из лучших российских вузов, занимая в рейтингах лидирующие позиции.
Санкт-Петербургский государственный университет стал первым российским вузом, который приняли в ассоциацию старейших и престижных вузов Европы. Помимо СПбГУ, который является крупнейшим высшим учебным заведением России, в этот престижный клуб входят такие известные университеты, как Оксфорд и Кембридж.
В связи с реструктуризацией бюджетных учреждений в 2010 году СПбГУ получил новый статус «Главного распорядителя бюджетных средств». Новый статус изменил порядок ведения бухгалтерского учета в СПбГУ. Появились потребности в сборе консолидированной отчетности, отслеживании лимитов бюджетов по статьям, с привязкой к госконтрактам. Также необходимо было устранить затруднения при обмене информацией между подразделениями.
Работы по внедрению включали в себя и консалтинговую часть, а именно, были разработаны единые для всех подразделений регламенты по ведению учета драгметаллов, валюты, целевых средств на научную деятельность. Разработаны методики по интеграции «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» с «Информационно-аналитической системой сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ» с целью эффективного ведения бухгалтерского учета научной деятельности.
При запуске системы в промышленную эксплуатацию были получены следующие результаты:
- Упростился контроль над ведением бухгалтерского учета во всех подразделениях.
- В разы сократилось время сдачи отчетности в Министерство.
- Автоматически отслеживаются лимиты бюджетных обязательств в разрезе государственных контрактов.
- Бухгалтерии всех подразделений СПБГУ избавлены от ручного ввода информации о научных проектах.
- Бухгалтерии структурных подразделений используют единые отчетные формы по расходованию целевых средств с учетом загруженной информации из "Информационно-аналитической системы сопровождения научно-исследовательской деятельности СПбГУ"
- Автоматическое формирование документов на оплату для студентов значительно сократило время приема платы за обучение и проживание в общежитии, а также ускорить прохождение информации о платежах по всем заинтересованным структурам.
- Автоматизация учета первичного складского учета снизила вероятность возникновения дублей элементов и других ошибок бухгалтерского учета.
Наталья Вячеславовна Гаврилюк, главный бухгалтер СПбГУ, прокомментировала результаты проекта: «Итогом наших совместных усилий стали объединенная бухгалтерия, рост прозрачности финансовых операций, снижение затрат на поддержку единой системы, своевременность и полнота отчетности, центральный контроль за работами всех подразделений в 1С».
.
Источник: Пресс-служба ГК «СофтБаланс»