Переход к электронному документообороту с помощью системы «ДЕЛО» в администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе «Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного документооборота.
В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи:
- обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;
- установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;
- настройка системы на электронный документооборот;
- установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;
- установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;
- тестирование системы;
- консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;
- опытная эксплуатация.
Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы администрации и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.
В результате внедрения заказчик в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.
Источник: Пресс-служба компании ЭОС
