27 января 2012 г.
Российская сеть магазинов электроники «М.Видео» и консалтинговая компания CIBER завершили проект по автоматизации бюджетирования на базе информационной системы SAP BI-IP NetWeaver 7.1.Проект был начат во втором квартале 2010 года. В октябре 2010 года была завершена первая фаза проекта, в рамках которой была реализована базовая функциональность планирования и расчет мастер-бюджетов. В феврале 2011 года состоялся продуктивный старт второй фазы проекта, включившей в себя автоматизацию процессов план-факт отчетности и прогнозирование исполнения бюджета.
Предпосылками внедрения информационного решения в сфере бюджетирования для компании «М.Видео» стало то, что ранее создание и отслеживание инвестиционных планов, консолидация планов и отчетов по бюджетированию были очень трудоемкими процессами. В розничной сети не было единой ИТ-системы для управления данным процессом, и все расчеты производились в MS Excel. Отсутствие единых правил, стандартов и методологий бюджетирования для всех департаментов существенно затрудняло работу специалистов «М.Видео».
«До внедрения SAP BI-IP автоматическая консолидация бюджетов занимала много времени, поскольку все департаменты использовали различные форматы и правила. С новым ИТ-решением мы стремились достичь большей прозрачности и сократить время, затрачиваемое на сравнение и сведение бюджетных планов между департаментами. Автоматизация бюджетирования в SAP дает нам эту возможность в полном объеме», – говорит Крис Паркс, директор по финансам компании «М.Видео».
«Компания “М.Видео” выбрала комплексную систему бюджетирования и автоматизации составления отчетности на базе SAP BI-IP NetWeaver 7.1, поскольку данное решение отлично интегрируется с системой SAP ERP, что позволяет реализовать проект в оптимальные сроки и с минимальными рисками», – говорит Василий Пищулин, руководитель проекта со стороны дирекции информационных технологий компании «М.Видео».
Выбор SAP BI-IP NetWeaver 7.1 был обусловлен тем, что данное решение является ведущим программным продуктом для управления бюджетированием и планированием. Важным фактором стала легкость интеграции с уже используемыми модулями SAP for Retail в сферах финансирования, контроллинга, логистики и реализации.
«С 2009 года CIBER уже выполнил для “М.Видео” несколько проектов по автоматизации в SAP таких процессов как закупка реализуемых и нереализуемых товаров, логистика и архивирование. Проект по автоматизации бюджетирования является частью нашего плана по повышению эффективности бизнес-процессов, связанного с активным ростом нашей розничной сети», – говорит Крис Мэнгхэм, директор по информационным технологиям компании «М.Видео».
«С реализацией проекта по бюджетированию CIBER продолжает долгосрочное сотрудничество с компанией “М.Видео” на ее пути повышения эффективности предприятия и достижения бизнес-целей», – говорит Александр Низник, генеральный директор CIBER Russia.
Число пользователей составило примерно 50 человек.
По словам Дины Поповой, руководителя департамента финансового учета и бюджетирования «М.Видео»: «Сейчас компания получила возможность осуществления быстрого, надежного и прозрачного сбора бюджетных данных, их консолидации и расчета мастер-бюджетов, а также систему мониторинга бюджетного процесса. Также у компании теперь есть техническое решение для поддержки скользящего прогнозирования и пересмотра бюджета. Введение единых стандартов бюджетирования в розничной сети является другим важным результатом проекта».
«Ведение бюджета и автоматизация отчетности поможет специалистам “М.Видео” выгодно использовать ситуацию на рынке и изменения внутри компании для удержания лидирующих позиций на рынке, развития бизнеса и элиминации финансовых рисков», – говорит Марк Ройтенберг, заместитель генерального директора CIBER, руководитель проекта «М.Видео».
Таким образом, «М.Видео» получила надежный инструмент для процессов бюджетирования, пересмотра бюджета и скользящего прогнозирования, а также для инвестиционного планирования открытия новых магазинов и план-факт отчетности компании.
Источник: Пресс-служба компании CIBER