9 июня 2012 г.
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) завершила внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ОАО «Алтайэнергосбыт».В ходе проекта во всех подразделениях и в Управляющей компании введена в действие единая кадровая политика, унифицирован список подразделений, должностей, тарифных разрядов. В результате повысилась прозрачность расчета заработной платы и начисления премий сотрудникам, оптимизированы процессы кадрового документооборота. Руководство получило возможность контролировать занятость сотрудников и максимально эффективно распределять трудовые ресурсы.
ОАО «Алтайэнергосбыт» - одна из крупнейших энергосбытовых компаний Сибирского региона. Территория облуживания охватывает 2 субъекта РФ – Алтайский край и Республику Алтай. Филиальная сеть предприятия включает в себя 8 межрайонных отделений, 1 филиал и 76 участков, в которых работает более 850 человек.
Ранее учет кадров и расчет заработной платы в удаленных подразделениях компании осуществлялся с помощью различных информационных систем. В каждом подразделении существовала своя кадровая политика, своя система начисления премий, свой перечень должностей. Из-за разнородности сведений процесс консолидации данных о расходах на персонал был затруднен. Руководство не получало оперативную информацию о взаиморасчетах с сотрудниками, кадровом составе и распределении трудовых ресурсов. Было сложно контролировать и планировать расходы на оплату труда.
В итоге руководство приняло решение о создании единой для всех подразделений информационной системы. Требовалось внедрить во всех подразделениях единую политику кадрового учета и расчета заработной платы, минимизировать число ошибок в учете, сократить трудозатраты и время на расчет заработной платы и формирование кадровых документов.
Сотрудники БИТ провели обучение пользователей, были организованы семинары и вебинары, а также разработан комплекс инструкций по работе с подсистемами. В короткие сроки был осуществлен данных кадрового учета и данных для расчета среднего заработка отпусков и больничных из ранее использовавшихся систем 1С и сторонних систем учета.
В результате внедрения удалось решить ряд важных задач:
- Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была внедрена во всех подразделениях и в Управляющей компании;
- Расширены возможности для анализа текущего состояния кадровых ресурсов. Управленческие отчеты по кадровому составу, плановым и фактическим затратам на персонал формируются в режиме реального времени. Руководство получило возможность контролировать занятость и распределение кадровых ресурсов, оценивать потребность в персонале и эффективность работы сотрудников;
- Сокращены трудозатраты кадрового отдела и отдела расчета заработной платы. В 2,5 раза сократилось время на подготовку первичной информации, в 4 раза уменьшилось количество ошибок при формировании кадровых документов и расчете заработной платы. В 2 раза сократилось время на расчет заработной платы;
- Создание унифицированной системы позволило обеспечить прозрачность и единообразие начислений дополнительных выплат сотрудникам. Руководство может видеть отчеты по каждому подразделению и анализировать, какие фонды были потрачены на премии, насколько начисление премий соответствует необходимому для этого уровню показателей эффективности сотрудников;
Кроме того, предприятию удалось унифицировать организационную структуру подразделений. Если раньше подразделения, занимающиеся однотипной деятельностью, могли носить разные названия, то теперь бизнес-единицы унифицированы. В результате взаимодействие подразделений и Управляющей компании значительно упростилось.
Результаты проекта комментирует Топкарян Светлана Валерьевна, директор по учету и отчетности – главный бухгалтер ОАО «Алтайэнергосбыт»: «Благодаря внедрению "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в нашей компании появился инструмент, который позволил оптимизировать процессы кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Существенно повысилась достоверность данных. Появилась возможность проводить необходимый комплекс мер по охране труда, планировать и контролировать занятость сотрудников, а также расходы на оплату их труда. Существенно снижены трудозатраты сотрудников кадровой службы и отдела расчета заработной платы».
По словам директора проектного направления БИТ Гусева Кирилла Владимировича: «Проект стал для нас весьма интересным с точки зрения организации внедрения на территории удаленного заказчика. Несмотря на сложности, связанные с ведением учета в разрозненных системах с различным подходом к организации данных, а также удаленностью офисов Общества, нам удалось построить схему оперативного принятия решений на всех уровнях»..
Источник: Пресс-служба компании БИТ