19 июня 2012 г.
ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика» (Минусинск, Красноярский край) и компания «Катран ПСК» (Красноярск) завершили проект комплексной автоматизации предприятия на базе системы «1С:Управление производственным предприятием 8».В результате внедрения удалось снизить трудоемкость ведения налогового и бухгалтерского учета, оптимизировать закупочную политику, упростить процесс расчета себестоимости продукции и автоматизировать учет остатков на складе.
Минусинская кондитерская фабрика - одно из старейших предприятий юга Красноярского края и города Минусинска. Производство фабрики динамично развивается, и в настоящее время ассортимент продукции состоит из более 250 наименований, таких как печенье сахарное, пряники, коврижки, конфеты и многие другие сладости. Помимо разнообразия, основными преимуществами кондитерских изделий являются высокое качество и доступность для всех слоев населения. Все это по достоинству ценят покупатели Западной и Восточной Сибири и Дальнего Востока.
В 2010 году руководство ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика» определило ряд проблем, являющихся барьером для дальнейшего полноценного развития предприятия:
- Отдел снабжения не мог прогнозировать остатки товаров на складе. Особенно остро проблема могла стоять с дефицитными товарами, доставка которых производилась из отдаленных от предприятия районов. Следствием этого являлось снижение производительности и увеличение себестоимости продуктов, за счет поспешного выбора поставщиков;
- Высокая трудоемкость ввода первичных данных, так как на предприятии велось четыре устаревших разрозненных базы данных, и требовался неоднократный ввод одинаковых данных;
- Зачастую было необходимо отгружать товар покупателю напрямую из цеха, минуя склад. Это приводило к поспешной выписке документов на отгрузку и к сложности в сверке данных кладовщика и мастера производства.
- Себестоимость рассчитывалась некорректно, так как учет затрат велся на основании плановых калькуляций, а не фактически понесенных затрат.
Для решения этих проблем и задач требовалась система, которая могла бы автоматизировать бухгалтерский, производственный и налоговый учет и обеспечить простой и корректный расчет себестоимости в соответствии с отраслевыми особенностями предприятия.
В качестве такой системы специалисты ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика» выбрали 21С:Управление производственным предприятием 82 на платформе «1С:Предприятие 8». Проект внедрения поручили компании «Катран ПСК», специалисты которой уже имели успешный опыт автоматизации производственных предприятий. Система была развернута на 20-ти рабочих местах в семимесячный срок.
В настоящее время система эксплуатируется в компании, сопровождение осуществляется силами специалистов «Катран ПСК».
Теперь руководство, используя инструмент программы «Монитор эффективности», может увидеть полную картину структуры затрат предприятия, динамики и рентабельности продаж по регионам, группам контрагентов, номенклатуре и группам номенклатуры.
Организация учета затрат на каждом этапе производства и автоматизация оперативного расчета себестоимости «по факту», с использованием минимума допущений, позволила обеспечить точный расчет себестоимости изделий Теперь расчет себестоимости занимает не несколько часов, как ранее, а 40 минут. Кроме того, такой функционал дал возможность предприятию видеть способы снижения себестоимости и оптимизации затрат.
Затраты времени на ведение налогового учета и подготовку регламентированной отчетности снизились более чем вдвое. В предыдущей программе бухгалтерский и налоговый учет велся полностью ручными операциями, по факту несколько бухгалтеров два дня в месяце занимались копированием информации из одной программы в другую, после автоматизации в этом отпала необходимость, снизив трудозатраты почти на 10%.
Система позволила оперативно регистрировать факт выпуска продукции и моментально готовить необходимые документы по движению товарно-материальных ценностей (ТМЦ), в том числе и отгрузочные документы. Предприятию удалось увеличить скорость отгрузки заказов в 3-4 раза.
Наличие единой информационной базы, с которой теперь работают все сотрудники склада, позволяет отделу снабжения быстро и корректно оценивать остатки сырья на складе и обеспечивать своевременные закупки для бесперебойной работы производства.
О результатах проекта рассказывает Андреева Ольга Ивановна, начальник планово-экономического отдела ЗАО «Минусинская кондитерская фабрика»: «Реализованная система оперативного учета производства и управления затратами позволяет, учитывая сложность и трудоемкость производственного процесса, оперативно выявлять негативные тенденции нерационального расходования материальных, производственных и трудовых ресурсов, оптимизировать их использование, в том числе в подсистеме материально-технического снабжения».
Источник: Пресс-служба компании «Катран ПСК»