18 января 2013 г.
Компания «Технологика» продолжает сотрудничество с мэрией Новосибирска. Летом 2012 г. «Технологика» совместно с департаментом информатизации мэрии начали внедрение СЭД на базе платформы EOS for SharePoint 2010.Ранее в мэрии существовало множество информационных систем, связанных с документооборотом и реализованных на разных технологиях, которые не были связаны друг с другом. Интеграции между этими системами либо не существовало вовсе, либо требовались большие трудозатраты на ее реализацию.
В системах регистрировались документы, поступающие в структуры мэрии как от граждан, общественных организаций так и от юридических лиц, также регистрировались и исходящие документы. При этом через информационные системы осуществлялся контроль поручений, выданных руководителями мэрии своим подчиненным. В системах регистрировались нормативно-правовые акты мэрии и архивы заседаний коллегий.
Внедрение единой системы электронного документооборота охватит все подразделения муниципалитета и создаст единое информационное поле внутри организации. Регистрация и публикация документов, контроль их исполнения будут происходить проще и оперативнее.
Поиски документов будут происходить быстрее.
Сотрудники будут обеспечены актуальной информацией по поручениям, поставленным руководством, а руководители, в свою очередь, смогут своевременно контролировать ход и исполнение задач. Все это должно облегчить работу сотрудников мэрии и сделать её более эффективной.
На конец 2012 г. в системе был зарегистрирован 81 291 документ, из которых: 44 538 документов входящей корреспонденции и 16 428 правовых актов. До 01.03.2013 планируется осуществить внедрение следующего этапа – согласование и утверждение нормативно правовых актов мэрии. На этом этапе будет отрабатываться применение ЭЦП.
Источник: Пресс-служба компании «Технологика»