18 января 2013 г.
В Думе городского округа Тольятти с начала 2013 г. запущена в эксплуатацию система элек-тронного документооборота «ДЕЛО». Решение о внедрении СЭД было принято в конце 2012 года, тогда же было закуплено 25 рабочих мест, проведены необходимые настройки и обуче-ние персонала отдела по делопроизводству аппарата Думы.На данный момент рабочие места установлены во всех структурных подразделениях, что по-зволило обеспечить оперативный доступ специалистов городской Думы к документам и воз-можность совместной работы над ними.
Решены следующие первоочередные задачи:
- автоматизация регистрации всех групп документов;
- обеспечение контроля исполнения документов и поручений в аппарате Думы;
- сканирование документов с прикреплением электронных образов к регистрационным кар-точкам.
В начале февраля 2013 года запланировано проведение обучающих семинаров для всех поль-зователей системы.
На следующем этапе предстоит организовать взаимодействие с СЭД мэрии, в том числе авто-матическую регистрациею документов, поступающих по электронной почте, и отправку ис-ходящих документов напрямую из программы. В планах – организация работы с проектами документов (нормативно-правовых актов и т.п.), в том числе согласование их средствами сис-темы. В дальнейшем предполагается увеличение количества рабочих мест, внедрение ЭП, мо-бильных решений, переход к полностью электронному документообороту.
В России уже более 80 депутатских собраний различного уровня выбрали для автоматизации документооборота СЭД «ДЕЛО». Среди представительных органов городов пользователями системы являются Брянский, Норильский, Рубцовский (Алтайский край) горсоветы, также проекты реализованы в Волгоградской, Воронежской, Рязанской городских думах, в думах Владивостока, Вологды, Петропавловска-Камчатска, Тулы и других.
Работы по внедрению, настройке и сопровождению СЭД «ДЕЛО» в Думе городского округа Тольятти осуществляет ООО «Интэлс» – партнер компании «Электронные Офисные Системы» в Самарском регионе.
Источник: Пресс-служба компании «Электронные Офисные Системы»