30 мая 2013 г.
Компания «Катран ПСК» завершила проект внедрения программы «1С:Управление строительной организацией» в ООО «Строительная компания «РемСтройТорг».Новая система помогла сократить на 5% издержки на приобретение и транспортировку материалов, снизить на 5% затраты на ГСМ и настолько же повысить зарплаты водителей. Затраты на использование сторонней техники сокращены почти на 20%. В результате удалось добиться повышения общей рентабельности проектов на 3-5%.
За 10 лет работы строительная компания «РемСтройТорг» возвела множество домов по всему Кузбассу. Сейчас в компании трудится около полутора тысяч высококвалифицированных сотрудников.
Для того, чтобы продолжить интенсивное развитие, компании требовалось преодолеть ряд естественных проблем роста - устранить сбои в снабжении, найти способы снижения издержек, повысить эффективность планирования, управления и контроля работы подразделений, улучшить взаимодействие между отделами, ускорить согласование документов. Помочь в решении этих задач должна была интегрированная информационная система, которая позволила бы автоматизировать работу всех сотрудников компании, от административно-управленческого персонала до прорабов на участках.
Внедрение было завершено в установленные сроки, без превышения запланированного бюджета. На данный момент в системе активно работает около 170 пользователей.
В числе основных результатов, которых уже удалось добиться с помощью новой системы:
- Переход на электронный документооборот позволил сократить время согласовании документов на 30%. Руководство получило возможность согласования договоров, заявок, сценариев строительно-монтажных работ и других документов прямо в системе. Документ может согласовываться несколькими сотрудниками одновременно, сохраняются все комментарии и версии, таким образом можно всегда увидеть кто, когда и какие изменения в документ внес.
- Современная платформа «1С:Предприятие 8.2» позволила организовать доступ к системе из любого места, где есть интернет или мобильная связь, сотрудники могут работать с ней со своих планшетных компьютеров, ноутбуков или смартфонов. Руководство может контролировать ход выполнения строительно-монтажных работ со своего компьютера или мобильного устройства. Прорабам нет необходимости для сдачи отчетов ездить в офис. Отчетность по выполнению строительно-монтажных работ (в т.ч. КС-2 и М-29)и по взаиморасчетам с субподрядчиками формируется автоматически.
- Налажено бесперебойное снабжение строительства. Затраты на приобретение и транспортировку
материалов сокращены на 5%. Реализованное в программе поэтапное планирование строительно-монтажных работ позволило оптимизировать закупки и транспортировку строительных материалов.
- На 5% снижены затраты на ГСМ и на столько же повышен фонд оплаты труда водителей. Контроль над движением автотранспорта через систему спутникового мониторинга, позволил оперативно выявлять и пресекать случаи нецелевого расходования ГСМ. Сэкономленные средства было решено перенаправить в фонд оплаты труда, повысив зарплату водителям. Улучшение мотивации водителей и организация контроля движения автотранспорта в режиме онлайн позволили минимизировать простои собственной техники и увеличить ее загрузку. Соответственно, на 20% снизились затраты на аренду сторонней техники.
Все это помогло добиться основного результата, который был бы труднодостижим без новой системы - общую рентабельность строительных проектов компании «РемСтройТорг» удалось повысить на 3-5%.
О результатах проекта рассказывает генеральный директор ООО «Строительная компания «РемСтройТорг» Чечко Сергей Геннадьевич: «Бизнес-процессы в компании после внедрения программы стали эффективнее – это факт. У каждого сотрудника есть четкие инструкции, за каждым процессом закреплен ответственный, многие вещи можно делать удаленно и автоматически. Я могу согласовать платежи, анализировать потоки денежных средств, получать комплексные отчеты о рентабельности работ или планы- графики удаленно с iPAD, телефона или ноутбука. Это позволяет всегда держать руку на пульсе и управлять бизнесом в условиях интенсивного развития».
Источник: Пресс-служба компании «Катран ПСК»