23 сентября 2013 г.
Специалисты «1С:Первого БИТа» завершили первый этап проекта по внедрению программного продукта «БИТ.СКУД 8» в компании «Западный БУГ».Была создана автоматизированная система контроля доступа персонала. В результате повысилась объективность учетных данных, время обработки сведений с контрольно-пропускного пункта сократилось в 5 раз. Проще стало отслеживать динамику посещений и опозданий, рассчитывать зарплату сотрудникам.
«Западный БУГ» - группа компаний, занимающаяся выращиванием зерновых и технических культур, их переработкой и продажей.
В целях повышения контроля доступа на территорию фирмы руководство приняло решение о создании эффективной пропускной системы.
Был реализован механизм работы системы контроля доступа, согласно которому, данные о проходе/выходе фиксируются в единой системе. Отдел персонала использует их для заполнения табеля и расчета фактически отработанного времени. У топ-менеджеров появилась возможность контролировать время пребывания своих сотрудников на работе в режиме online.
Основные результаты проекта:
- упростилась процедура сбора данных для расчета зарплаты и табеля учета рабочего времени. Время на операцию сократилось в 5 раз,
- появилась возможность в режиме онлайн отслеживать передвижения сотрудников по территории, анализировать причины отсутствия/опозданий/переработок относительно нормы по графику,
- при необходимости табель можно корректировать,
- исключено дублирование данных, что облегчает их сверку и учет,
- многообразие готовых отчетных форм и автоматическое заполнение документов экономят время на их заполнение, и гарантируют качество отчетов.
Руководство отмечает, что появилась возможность осуществлять объективный анализ эффективности работы сотрудников, управлять трудовой дисциплиной. Персонал учетных служб в разы увеличил скорость расчета зарплаты, повысил оперативность работы.
Источник: Пресс-служба компании «1С:Первый БИТ»