24 декабря 2013 г.
Компания «1С:ВДГБ» завершила первый этап автоматизации работы УК RDI Service («АрДиАй Сервис») на основе внедрения отраслевого продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ».Основным направлением деятельности Управляющей компании RDI Service («АрДиАй Сервис») является оказание услуг по комплексному управлению коммерческой и жилой недвижимостью, эксплуатация зданий и сооружений на территории Москвы и Московской области. В управлении организации находится 10 000 м² коммерческой недвижимости и 38 000 м² жилой. В структуре предприятия - компания RDI Telecom, оказывающая услуги связи и обеспечивающая информационную инфраструктуру жилых и производственных объектов. В своей работе RDI Service («АрДиАй Сервис») использует самую передовую технику и сложное оборудование. Интегрированная система менеджмента компании соответствует требованиям системы менеджмента качества (ISO 9001), системы экологического менеджмента (ISO 14001) и системы менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда (OHSAS 18001).
Главное предназначение Управляющей компании - обеспечение комфортных и уютных условий проживания и работы, помощь жильцам и арендаторам в устранении всех возникающих бытовых и технических вопросов. Для оптимизации управления такой большой и сложной структурой, как RDI Service («АрДиАй Сервис»), руководству компании на этапе быстрого роста потребовалось объединить все процессы учета в единую информационную систему.
Современной управляющей компании недостаточна автоматизация только бухгалтерского учета и оперативных расчетов по жилищно-коммунальным услугам. В начале2013 года перед руководством встал вопрос о внедрении информационной системы управления ресурсами компании (ERP), позволяющей своевременно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления всех бизнес-процессов: от сдачи домов в эксплуатацию до оценки деятельности по управлению; обеспечить прозрачный учет для дальнейшего конкурентоспособного развития организации.
В результате проведенного анализа и консультаций с сотрудниками RDI Service («АрДиАй Сервис») специалисты «1С:ВДГБ» посоветовали создать решение на базе программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ», возможности которого полностью покрывают задачи автоматизации финансово-хозяйственной деятельности управляющей компании.
В ходе реализации проекта специалистами «1С:ВДГБ» был доставлен и внедрен ПП продукт «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ», написаны инструкции по дополнительным возможностям в конфигурации, проведено обучение пользователей работе в информационной системе на реальных данных предприятия.
На первом этапе проекта автоматизировано 10 рабочих мест, и введены в промышленную эксплуатацию такие системы, как
- бухгалтерский учет;
- налоговый учет;
- управление денежными средствами;
- управление закупками;
- бюджетирование;
- управление ремонтами;
- управление продажами.
Автоматизация на базе программного продукта «1С» уже сейчас позволяет Управляющей компании на 50% сократить сроки и трудозатраты на формирование и предоставление бухгалтерской отчетности в контролирующие органы РФ, качественнее и быстрее оформлять документацию, вести учет основных средств и материалов для хозяйственных нужд и расчетов с поставщиками, прозрачнее управлять денежными потоками.
«В результате первого этапа внедрения программного продукта «1C:Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ» наша компания, - отмечает Илья Ниценко, директор по управлению жилой недвижимостью RDI Service (“АрДиАй Сервис”), - получила удобный инструмент для формирования отчетности. На сегодня у нас в четыре раза ускорился процесс документооборота. Сотрудники бухгалтерии теперь оперативно получают подробную и точную информацию об открытых и закрытых лицевых счетах, о начислениях, оплате и задолженности по каждому лицевому счету, автоматически формируют данные в бухгалтерском учете по реализации услуг на основании данных ЖКХ. В ближайшие планы нашей компании входит дальнейшее развитие проекта по созданию полнофункциональной ERP-системы вместе со специалистами компании “1С:ВДГБ”».
Источник: Пресс-служба компании «1С:ВДГБ»