23 мая 2014 г.
В целях сокращения времени принятия решений и улучшении контроля над исполнением задач руководство компании «СЛК-Моторс» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота с элементами системы контроля исполнения поручений на базе Microsoft SharePoint. Интегратором выступила компания «Технологика».Работа была разбита на два крупных этапа. Первый этап включал в себя внедрение СКИП (системы контроля исполнения поручений) - коробочного решения компании «Технологика», что позволило получить эффект от внедрения в максимально сжатые сроки. Кроме того, благодаря модульной структуре решения СКИП, оно было адаптировано под требования заказчика.
На следующем этапе был разработан и внедрен модуль электронного документооборота. В нём была реализована возможность создания различных документов с определенными атрибутами и правами
доступа, были реализованы такие бизнес-процессы, как ознакомление, исполнение и согласование.
Для некоторых типов документов был разработан особый механизм согласования и отдельные права доступа для просмотра и редактирования документов.
В рамках проекта была автоматизирована работа со всеми типами электронных документов, использующихся в ГК «СЛК-Моторс». Согласование документов осуществляется с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Процесс согласования финансовых документов интегрирован с бухгалтерской системой заказчика, реализованной на платформе «1С».
В настоящий момент система находится на этапе промышленной эксплуатации. К концу опытной эксплуатации, в системе было зарегистрировано 1400 приказов, более 6,5 тысяч исходящих документов и входящих документов, почти 900 договоров и 31 тысяча поручений. По оценке заказчика СЭД уже высвободила 20 тысяч человеко-часов на рабочие задачи, а в годовом исчислении это позволит сократить 10-12% рабочего времени каждого сотрудника, работающего с системой, в пользу других задач.
Система стабильно работает уже более года и постепенно пополняется дополнительным функционалом.
Источник: Пресс-служба компании «Технологика»
