«Первый БИТ» повысил эффективность управления бизнесом компании «Уралэлектромонтаж»

30 июля 2014 г.

Специалисты компании «Первый БИТ», интегратора IT-решений для учёта и управления, завершили проект внедрения специализированного программного решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» в ижевском филиале компании «Уралэлектромонтаж». Проект позволил строительно-монтажной компании вести раздельный учёт по каждому из объектов работ, что положительно сказалось на эффективности управления бизнесом. Ускорение ведения различных видов учёта позволило компании сократить штат бухгалтеров.

ОАО «Уралэлектромонтаж» занимается монтажом и наладкой всех видов современного электротехнического оборудования, средств автоматизации, электромонтажных конструкций и является одним из ведущих предприятий в этой области в Российской Федерации. Специалисты компании работают на стройках и предприятиях Урало-Сибирского региона и республики Удмуртия, а также принимали участие в строительстве многих уникальных сооружений в Индии, Иране, Гвинее, Алжире, Египте, Нигерии, Турции и Болгарии. Наличие собственных проектировщиков и производственных мощностей, а также квалификация работников позволяют компании выполнять электромонтажные и пусконаладочные работы любой сложности. «Уралэлектромонтаж» имеет прямые договоры с заводами-изготовителями электрооборудования, материалов и электромонтажных изделий.

До сотрудничества с «Первым БИТом» на предприятии использовалось 2 программных решения: одно применялось для ведения складского учёта, второе ­— бухгалтерского. По причине частичного совпадения указанных областей учёта, а также имевшихся проблем с обменом данными между двумя программами сотрудникам «Уралэлектромонтажа» приходилось дважды обрабатывать приходные и расходные документы по складу. При осуществлении складского учёта временами возникали ошибки, а скорость этого процесса не удовлетворяла руководство компании. Операции по закрытию месяца (подсчёту прибыли или убытка за месяц) приходилось осуществлять в ручном режиме. Кроме того, у строительно-монтажной компании отсутствовала возможность вести раздельный учёт по каждому объекту работ, являющаяся естественной потребностью для организаций этой сферы деятельности.

Чтобы разрешить эти проблемы руководство Ижевского филиала «Уралэлектромонтажа» обратилось в компанию «Первый БИТ», реализовавшую свой опыт автоматизации деятельности строительных организаций в отраслевом решении «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО». Именно эту программу в результате и было решено внедрять на предприятии, возложив на неё функции двух предшественниц.

Использование решения «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» позволило сотрудникам ижевского филиала «Уралэлектромонтажа» вести раздельный учёт по каждому объекту работ. Пообъектный учёт, столь значимый для строительных организаций, в свою очередь позволил компании эффективнее управлять бизнесом, достоверно оценивая положение дел на каждом из участков (включая анализ структуры затрат и финансового результата).

Ещё одним из результатов использования новой системы стало сокращение времени обработки приходных и расходных документов на 40%. Значительно уменьшилось число возникающих в ходе складского учёта ошибок. Кроме того, подавляющее большинство операций, связанных с закрытием месяца, была переведена из ручного режима в автоматический. На фоне повышения эффективности учётной деятельности это позволило компании сократить штат бухгалтеров на одного сотрудника.

«Внедренная система на 100% удовлетворяет нашим ожиданиям, — говорит главный бухгалтер ижевского филиала ОАО „Уралэлектромонтаж“ Владислав Корепанов. — Сейчас, по окончании проекта, специалисты компании „Первый БИТ“ быстро реагируют на наши запросы, стараются качественно в максимально сжатые сроки ответить на задаваемые вопросы. Мы довольны результатами нашего сотрудничества и в настоящее время рассматриваем возможности его продолжения».

Источник: Пресс-служба компании «Первый БИТ»