15 сентября 2014 г.
ГК «КОРУС Консалтинг» начала проект по модернизации системы «1С:Зарплата и управление персоналом» в компании «ПроСервис».
Основное направление деятельности компании «ПроСервис» — производственно-хозяйственный аутсорсинг непрофильных видов деятельности: услуги питания, эксплуатации объектов недвижимости и инженерных сетей, уборки помещений и территорий, стирки и химчистки спецодежды, а также управление транспортными подразделениями на промышленных предприятиях.
По мере роста и развития бизнеса для компании «ПроСервис» стали актуальными вопросы оптимизации затрат на фонд оплаты труда (ФОТ). Реализация проекта будет осуществляться на основе уже функционирующего программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».
Перед проектной командой поставлен комплекс задач. Прежде всего, необходимо исключить ошибки и злоупотребления в части изменений штатного расписания (совмещение, замещение), в части расчета зарплаты за отработанное время (табель учета рабочего времени должен в точности соответствовать кадровым документам). Кроме того, требуется исключение «накладок», связанных с нарушением утвержденного графика отпусков, контроль соблюдения графика отпусков, а также внедрение системы KPI и автоматизация расчета бонусной части зарплаты.
Партнером «ПроСервис» по внедрению стала «КОРУС Консалтинг». «Эксперты „КОРУС Консалтинг“ предложили в качестве действенного и простого инструмента для достижения поставленных задач доработку действующей информационной системы 1С:ЗУП. При выборе партнера особое внимание мы уделяли наличию успешно реализованных нетривиальных проектов по автоматизации кадрового блока, опыта работы с крупными компаниями со штатом от 2000 сотрудников. На этапе предпроектного обследования специалисты „КОРУС Консалтинг“ продемонстрировали глубокие знания и экспертизу. Мы убедились, что мыслим в одном направлении: предложенное интегратором решение наших задач полностью совпало с нашими ожиданиями», — рассказал Дмитрий Передвигин, генеральный директор «ПроСервис».
В рамках проекта будут автоматизированы следующие функциональные блоки:
§ Регистрация расчетных документов на основании кадровых;
§ Расчет переменной части заработной платы;
§ Контроль периодов совмещения/замещения сотрудников;
§ Контроль соответствия фактических отпусков сотрудников запланированным в графике.
«Мы уверены, что за счет комплексности решения всех задач компания „ПроСервис“ оптимизирует ФОТ минимум на 10%», — комментирует Лидия Терехина, финансовый директор «ПроСервис».
«Когда базовые функции кадрового учета и расчета зарплаты автоматизированы, компании часто нуждаются в модернизации системы. Цель такой модернизации — выстроить сквозные процессы от кадровых документов до расчета начислений. Это особенно важно для крупных компаний с филиалами в разных городах и регионах», — добавляет Владимир Скородумов, директор по продажам департамента 1С ГК «КОРУС Консалтинг».
Источник: Пресс-служба ГК «КОРУС Консалтинг»